Description du poste
#### **QUI SOMMES-NOUS ? :**
L’Institut Mines-Télécom est le 1ᵉʳ groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management de France. Constitué de huit Grandes Écoles publiques : IMT Atlantique, IMT Mines Albi, IMT Mines Alès, IMT Nord Europe, Institut Mines-Télécom Business School, Mines Saint-Étienne, Télécom Paris et Télécom SudParis, et de 2 écoles filiales : EURECOM et InSIC, l’Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et institutionnels, acteurs de la formation, de la recherche et du développement économique.
Pour en savoir plus :
* Vidéo de présentation de l’IMT :
* Site carrière de l’IMT : https://institutminestelecom.recruitee.com/
* Site web de l’IMT : https://www.imt.fr/
#### **QUELLES MISSIONS VOUS ATTENDENT AU SEIN DE L’IMT ? :**
Au sein de la **Direction Générale**, sous l’autorité hiérarchique du responsable du Budget et des Finances de la Direction Général, vous serez au cœur de la gestion financière et administrative, avec pour principales missions :
* **Gestion des missions, des frais de déplacements et des remboursements aux agents :**
* Validation des réservations (voyages, hébergements) et conformité avec la politique et les procédures financières de l’IMT ;
* Traitement des remboursements et gestion des avoirs, en lien avec l’outil de gestion des frais de déplacements (GFD) et le logiciel comptable et financier ;
* Administration des plateformes dédiées (GFD, voyagiste) et suivi des autorisations (Autorisations d’utilisation de Véhicules personnelset Ordres de Missions Permanents).
**2. Gestion de l’inventaire des immobilisations de la Direction générale :**
* Suivi des acquisitions, mouvements et sorties d’inventaire ;
* Coordination entre la direction du patrimoine immobilier et l’agence comptable.
**3. Gestion financière et administrative :**
* Mise à jour de la base tiers dans le SI finances SIREPA ;
* Validation des engagements de dépenses dans le SI Finance ;
* Contrôle relatif aux pièces justificatives et suivi du circuit de signature ;
* Assurer la fluidité des dépenses et recettes de la DG : bons de commande, prise en charge des factures, demandes de paiements, liquidation, suivi de l’exécution des contrats en lien avec le logiciel dédié (SI Contrats)
**Retrouvez la description de poste détaillée ici**
#### **QUI RECHERCHONS-NOUS ? :**
Vous êtes titulaire d’un Bac+2 et avez 4 ans d’expérience minimum.
**Vous avez le profil suivant :**
* Expérience dans la gestion des missions et des frais de déplacements
* Connaissances sur le fonctionnement des établissements publics
* Bases de comptabilité et notamment comptabilité publique (référentiel GBCP)
* Expérience dans l’utilisation de logiciels de gestion (financier et métier).
* Rigueur
* Organisation
* Travailler avec de multiples interlocuteurs, aisance relationnelle
* Aisance dans la prise en main et maniement des logiciels de gestion
#### **POURQUOI NOUS REJOINDRE