Sekretärin (m/w/d) Personalleitung

Die Kreiskliniken Reutlingen gGmbH: Wir sind mit rund 2.600 engagierten Mitarbeitenden – von Nachwuchstalenten bis hin zu erfahrenen Fach- und Führungskräften – der größte kommunale Arbeitgeber in der Region. Jährlich versorgen wir etwa 28.500 stationäre und 67.000 ambulante Patientinnen und Patienten. Unsere zwei Standorte, das Klinikum am Steinenberg in Reutlingen und die Albklinik Münsingen, bieten Spitzenmedizin im Herzen von Baden-Württemberg. Als akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen stehen wir für eine exzellente Versorgung und höchste Qualität in Pflege und Medizin. Mit unserer eigenen Akademie fördern wir kontinuierlich die Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden, um auch in Zukunft erstklassige Gesundheitsversorgung zu gewährleisten. Verstärken Sie zum **nächstmöglichen Zeitpunk**t unser Team des zentralen Geschäftsbereichs **Personal & Recht** am Standort Reutlingen im Rahmen einer **Nachfolgelösung** **unbefristet in hoher Teilzeitquote (ca. 80%).** ### **Sie sind verantwortlich für:** * Organisation, Koordination sowie Sicherstellung eines reibungslosen Sekretariatsalltags * Eigenständiges Termin- und Besprechungsmanagement * Professionelle Organisation und Betreuung von Besprechungen und Meetings, einschließlich der Bewirtung, der Vor- und Nachbereitung des Besprechungsräume sowie der Pflege und Bereitstellung erforderlichen Ausstattung * Erstellung, Aufbereitung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen * Unterstützung bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben * Professionelle und serviceorientierte Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern ### **Das bringen Sie mit:** * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gerne mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung * Erste Berufserfahrung im HR-Bereich, insbesondere in einem Krankenhaus oder im Gesundheitswesen * Ausgeprägte lösungsorientierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch * Hohes Maß an Diskretion, Verschwiegenheit und Loyalität sowie eine dienstleistungsorientierte, umsetzungsstarke und freundliche Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität * Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten, insbesondere Outlooks, Word, Excel und PowerPoint ### **Unser Angebot für Sie:** #### **Vergütung nach EG 6 TVöD-AT** Bei einer Anstellung in Vollzeit wird Ihr Bruttojahresgehalt zwischen 42.057,00 und 50.871,00 Euro liegen. #### **Zahlreiche Zusatzleistungen** Ergänzend dürfen Sie mit klasse Gehaltsextras rechnen: Eine betriebliche Altersvorsorge (Zusatzrente), Zulagen für unregelmäßige Arbeitszeiten und Lohnerhöhungen, die Ihre Betriebszugehörigkeit honorieren. #### **Vergünstigungen** Zudem erhalten Sie als Mitarbeitende:r im öffentlichen Dienst Vergünstigungen bei vielen Versicherungen, beim Deutschlandticket und in unserer Kantine, denn wir möchten, dass Sie rundum gut versorgt sind. ####