Description du poste
**Venez rejoindre une équipe des plus accueillantes, à titre de coordonnateur-trice administratif-ve.**
Vous cherchez un environnement de travail respectueux et humain ? Rejoignez Éducation internationale, où plus de 50 personnes passionnées collaborent chaque jour pour créer des opportunités d’apprentissage pour les personnes d’ici et d’ailleurs. En synergie avec le réseau scolaire québécois, nous développons des projets qui visent à changer le monde, un apprentissage à la fois.
En intégrant notre équipe, vous participerez à des initiatives stimulantes qui favorisent l’épanouissement personnel et professionnel. Vous bénéficierez de conditions de travail avantageuses, reflétant votre engagement et votre contribution. Chez nous, la bienveillance, l’ouverture, l’intégrité et la collaboration sont au cœur de toutes nos actions.
Objectif du posteSous l'autorité de la direction générale, la personne coordonnatrice administrative assure la coordination des activités administratives, au premier plan les ressources informationnelles et matérielles, en plus d’appuyer la coordination de divers projets organisationnels de nature administrative.
**Principales responsabilités**
* Assume la gestion des locaux de Québec ;
* Planifie les besoins en ressources matérielles et assure leur disponibilité ;
* Gère l'inventaire du matériel et des équipements de la Coopérative ;
* Coordonne les activités liées à la gestion documentaire et aux ressources informationnelles ;
* Planifie et coordonne les projets de déploiement, d'implantation et d'amélioration des outils technologiques ;
* Voit à l’encadrement de ressources externes spécialisées en matière de ressources informationnelles et matérielles ;
* Coordonne la planification, l'exécution et le suivi de projets spéciaux de nature administrative ou organisationnelle ;
* Participe à la mise en œuvre d'initiatives visant à améliorer l'efficacité, la cohérence et la performance organisationnelles ;
* Supervise le personnel administratif.
**Principales compétences recherchées**
* Savoir planifier et gérer les priorités ;
* Autonomie et rigueur ;
* Capacité d’analyse ;
* Analyse et résolution de problème ;
* Orientation vers l’atteinte de résultats ;
* Capacité à collaborer et à travailler en équipe ;
* Axé-e sur l’innovation.
**Exigences**
* Être titulaire d’un diplôme universitaire dans un champ de spécialisation approprié ;
* Minimum de trois années d'expérience dans des fonctions similaires ;
* Capacité démontrée à gérer des projets complexes de nature administrative ;
* Bonne connaissance des principes de sécurité de l'information ;
* Maîtrise de la suite Microsoft 365, notamment des outils collaboratifs et de gestion documentaire (SharePoint, Teams, etc.) ;
* Intérêt à travailler avec les outils d’intelligence artificielle ;
* Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et échéanciers ;
* Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit ;
* Emploi s'adressant aux personnes légalement autorisées à