Description du poste
OFFICE MANAGER ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE (H/F/NB) - CDD Temps Partiel 21h - Paris 2e Opéra
Vous cherchez un poste à temps partiel pour concilier vie pro et vie perso, au cœur de Paris ? Rejoignez-nous !
Votre poste :
Au sein d'une structure à taille humaine, basée à Paris 2e (Opéra), vous êtes le bras droit de la Direction et vous assurez la gestion administrative et comptable au quotidien.
Poste à pourvoir en CDD de 6 mois du 19 janvier au 30 juillet 2027.
Vos missions :
**Au titre de la mission d’assistanat :**
* Assurer le secrétariat de l’organisation : gestion du standard, classement des courriers, accueil, appui à la tenue d’agenda, organisation des déplacements, organisations des événements de l’entreprise et création de divers supports en lien avec le chargé de communication
* Organisation de l’AG annuelle en coordination avec la Secrétaire Générale
* Pour l’ensemble des organes de direction et des commissions : préparer et coordonner les réunions internes et externes
* Préparer les éléments nécessaires à l’établissement des paies ; gestion des tickets restaurants ; gestion des absences et congés
* Préparer et coordonner les formations certifiées Qualiopi
* Gérer les approvisionnements et suivre le niveau de stocks des consommables
* Gérer les relations avec les prestataires liés à l’entretien des locaux
* Suivre les dossiers entretien des matériels communs
**Au titre de la gestion administrative et comptable :**
* Assurer la réception des factures, leur comptabilisation et leur classement
* Lettrer les comptes clients/fournisseurs et les comptes tiers
* Passer les écritures de paies (la gestion de la paie est externalisée)
* Préparation des comptes annuels et budgets avec le cabinet comptable en soutien de la Secrétaire Générale
* Etablir et appeler les cotisations auprès des adhérents, faire le suivi des encaissements et assurer les relances
* Etablir toutes factures pour les opérations et services rendus ou reçus (formations, AG, refacturations vers les adhérents, cotisations pour entités tiers)
* Préparer et envoyer les règlements des factures fournisseurs
**Profil recherché :**Diplômé(e) d'un BAC +2/+3 de type DUT GEA / BTS CG ou Licence Universitaire, vous justifiez d’une expérience significative (+2 ans) sur un poste similaire et avez une solide expérience en facturation et en saisie comptable.
Une expérience en syndicat ou dans le domaine associatif serait un plus.
Rigoureux(se), organisé(e), autonome, dynamique, vous savez gérer les priorités, impliqué(e), adaptable et doté(e) d'un esprit d’équipe. Une appétence pour la créativité sera appréciée.
Maîtrise de la suite Office 365 (dont Tenant, SharePoint et Planner)
De bonnes qualités rédactionnelles et une bonne orthographe sont indispensables
Doté(e) d'un bon relationnel et d'un sens du service développé
Un niveau basique d’anglais sur des tâches ponctuelles.
Rémunération entre 16,8 et 19,2 k€ brut annuel pour un temps partiel à 21h semaine (3 jours mardi, me