Personalreferent*in (m/w/d) – Teilzeit 30 Std., Berlin-Wilmersdorf

Du kennst dich in der Personalverwaltung aus, arbeitest gern eigenständig und möchtest Personalprozesse mitgestalten? Wir suchen dich ab sofort, spätestens ab Anfang Januar 2027, als Personalreferent\*in in Teilzeit (30 Stunden/Woche). Du wirst sorgfältig eingearbeitet und übernimmst die Aufgaben Schritt für Schritt in einer begleiteten Übergabe. **Wer wir sind** Wir sind die lehrreich Wilmersdorf GmbH und die Lernzeit Berlin gUG: zwei rechtlich eigenständige, eng zusammenarbeitende Berliner Bildungsträger mit gemeinsamer Geschäftsführung. Wir begleiten Kinder und Jugendliche mit vielfältigen Bildungs- und Unterstützungsangeboten, ein Schwerpunkt ist die schulische Lernförderung. Du übernimmst unsere Personalverwaltung und -betreuung weitgehend eigenständig, entlastest die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und entwickelst mit uns unsere Personalprozesse weiter. **Deine Aufgaben** Dein Schwerpunkt liegt zunächst auf der Personalbetreuung und -verwaltung unserer Lehrkräfte: * Personalbetreuung: Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Lehrkräfte bei administrativen, vertraglichen und beschäftigungsbezogenen Fragen. * Vertragsmanagement: Du erstellst und verwaltest Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Personalunterlagen und begleitest Einstellungen, Verlängerungen und Austritte. * Beschäftigungsformen: Du bearbeitest Fragen zu Minijobs, Werkstudierendenverhältnissen und sozialversicherungspflichtigen Beschäftigungen. * Lohnvorbereitung: Du bereitest abrechnungsrelevante Daten auf, koordinierst Korrekturen und bist Ansprechperson für unser externes Lohnbüro. * Arbeitszeiten und Fehlzeiten: Du bearbeitest Fragen zu Arbeitszeiterfassung, Urlaub, Krankheit und Entgeltfortzahlung. * Personalverwaltung: Du hältst Personalakten und Nachweise vollständig und aktuell. * Personalprozesse: Du entwickelst mit uns Abläufe, Vertragsvorlagen und interne Regelungen weiter. Perspektivisch unterstützt du die Geschäftsführung bei komplexeren Personalangelegenheiten und kannst Aufgaben in der Personalentwicklung übernehmen, etwa Mitarbeiter\*innengespräche. Das musst du nicht von Anfang an allein können, wichtig ist uns die Bereitschaft, schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen. **Gut eingearbeitet und begleitet** Recruiting und organisatorische Einarbeitung neuer Lehrkräfte betreuen bereits zwei Kolleginnen, mit denen du eng zusammenarbeitest. Ansprechpersonen hast du immer: die Kolleginnen, die Geschäftsführung und unser externes Lohnbüro. Du arbeitest für beide Unternehmen, mit insgesamt 30 Wochenstunden. **Das bringst du mit** * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Personalschwerpunkt, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation * Praktische Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder -betreuung, idealerweise mit eigenständiger Bearbeitung von Personalvorgängen * Gute Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und Erfahrung mit unterschiedlichen Beschäftigungsformen * Von Vorteil: Erfahrung in de