Team-Assistenz (m/w/d) im Front Office

Das Lackier & Karosserie Center Lüneburg ist seit über zehn Jahren im Lüneburger Hafen Ansprechpartner für Fahrzeuglackierung, Unfallinstandsetzung, Versicherungsschäden und Folierung. Unser Team aus über 25 Mitarbeitenden arbeitet auf 1.600 Quadratmetern mit moderner Technik. Wir sind Aus- und Weiterbildungsbetrieb und arbeiten für Autohäuser, Versicherungen und private Kunden. Dabei stehen Qualität, Zuverlässigkeit und Leidenschaft für unser Handwerk an erster Stelle. Möglich macht das ein Team, das zusammenhält: Eine offene, wertschätzende Kultur und ein starker Teamgeist stehen bei uns ganz weit oben. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team Assistenz (m/w/d). In dieser Position bist du zentrale Ansprechperson für Autohäuser, Versicherungen und Kunden und verantwortest die reibungslose Abwicklung unserer Aufträge von der Annahme bis zur Abrechnung. **Deine Aufgaben** * Du bist die erste Ansprechperson am Telefon und per E-Mail für Autohäuser, Kunden und Versicherungen und vereinbarst und koordinierst Termine. * Du unterstützt unser Büro-Team bei Annahme, Dokumentation und Abwicklung von Aufträgen und bereitest Kostenvoranschläge und Nachträge vor. * Du entlastest unseren Werkstattmeister bei Wochenplanung und Auftragsstatus und unterstützt bei Teilebestellungen, Wareneingangskontrolle, Lieferstatus und Reklamationen. * Du stimmst dich selbstständig mit Dienstleistern, Lieferanten und unserem Steuerbüro ab. * Du verwaltest Eingangs- und Ausgangsrechnungen, erstellst Mahnungen und rechnest mit Versicherungen ab. * Du organisierst unser Büro und behältst den Überblick über Dokumente, Stammdaten, Prüf- und Wartungstermine, Schlüssel, Fahrzeugpapiere und Kasse. **Das bringst du mit** * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, oder vergleichbare Erfahrung im Büro * Erfahrung im Front Office oder in der Auftragsabwicklung. Kfz-Branche, Handwerk oder Versicherungsabwicklung sind ein Plus, aber kein Muss * Freundliches, sicheres Auftreten am Telefon und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Organisationstalent mit gutem Überblick, auch bei vielen parallelen Aufträgen und Terminen * Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, auch wenn es einmal hektisch wird * Sicherer Umgang mit MS Office und Lust auf digitale Systeme wie Tablets und Cloud-Software * Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit Werkstatt und Büro **Darauf kannst du dich freuen** Dich erwartet eine starke Teamkultur, geprägt von kurzen Wegen, flachen Hierarchien und gemeinsamen Teamevents. Eine strukturierte Einarbeitung durch unser Büro-Team sorgt für einen guten Start. Du übernimmst eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum, in der deine Ideen gehört werden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin an info@lack-lueneburg.de Gehalt: 2.500,00€ - 3.200,00€ pro Monat Leistungen: * Betriebliche Weiterbildung * Firmenevents * Kostenlose Geträ