Working Student Office Management (all genders)

**Join our global team of experts** At Diconium, you will work on projects that connect software, data, AI, and human expertise to create digital products, services, and operating models that deliver measurable business impact. Together with 2,500 experts across our international teams, you will help build, run, and scale intelligence across the full value chain. In everything we do, we prioritize people and genuine human connections, ensuring a supportive and inclusive work environment. Our hybrid workplace also provides a high degree of flexibility. Du möchtest nicht einfach nur dabei sein, sondern aktiv mitgestalten? In unserem Stuttgarter Office bist du mitten im täglichen Geschehen und arbeitest eng mit dem Team zusammen, um für reibungslose Abläufe, eine angenehme Atmosphäre für unsere Kolleg:innen und einen professionellen Auftritt unseres Standorts zu sorgen. Für diese Position ist eine **regelmäßige Präsenz an unserem Standort in Stuttgart erforderlich** . Wenn du Organisationstalent und Serviceorientierung mitbringst, gerne Verantwortung übernimmst und Wert auf eine zuverlässige Arbeitsweise legst, passt du gut zu uns. **WAS DICH ERWARTET** ===================== Als Werkstudent:in im Office Management bist du eine wichtige Anlaufstelle im täglichen Office-Alltag und unterstützt unser standortübergreifendes Operations Team mit Überblick, **Sorgfalt und einer selbstständigen, lösungsorientierten Arbeitsweise** . * Du betreust den Front-Office-Bereich und bist erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, Besucher:innen und Dienstleister. Dabei trittst du stets freundlich, professionell und serviceorientiert auf. * Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben rund um den Office-Alltag, beispielsweise Post, Catering sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings. * Du trägst zu einer angenehmen und gut organisierten Arbeitsumgebung bei und sorgst mit dafür, dass Meetings, Zusammenarbeit und der tägliche Office-Betrieb reibungslos funktionieren. * Du arbeitest zuverlässig entlang definierter Prozesse, erkennst Prioritäten im Tagesgeschäft und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick. * Du unterstützt bei Onboarding-Aktivitäten, interner Kommunikation und kleineren Veranstaltungen am Standort. * Je nach Interesse und aktuellem Bedarf kannst du weitere operative Themen übernehmen, beispielsweise im Fleet Management. * Du arbeitest eng mit Kolleg:innen aus verschiedenen Teams zusammen und bringst dich aktiv ein, um Abläufe effizient und strukturiert zu gestalten. **WAS DU MITBRINGST** ===================== * Du bist immatrikulierte:r Student:in, idealerweise in einem wirtschafts-, kommunikations- oder eventbezogenen Studiengang, und hast noch eine verbleibende Studiendauer von mindestens 2 Semestern. * Du kannst uns 20 Stunden pro Woche unterstützen und deine Verfügbarkeit in der vorlesungsfreien Zeit nach Möglichkeit erhöhen. * Du hast Interesse an einer längerfristigen Zusammenarbeit und