Teamleiterin / Teamleiter Empfang und Terminplanung 80-100 %

ZURZACH Care ist eine führende Unternehmensgruppe im Schweizer Gesundheitswesen für Rehabilitation und Behandlung und ein Unternehmen der Stiftung Gesundheitsförderung Bad Zurzach + Baden. Mit 16 Standorten und rund 1’200 Mitarbeitenden bietet das Unternehmen höchste medizinische und therapeutische Kompetenz. Es verfügt über zahlreiche ambulante Zentren, Rehakliniken, Fachkliniken sowie Tochter- und Partnerunternehmen im Bereich Schlafmedizin. Zudem investiert ZURZACH Care in Forschung, innovative Behandlungsmethoden und eine lückenlose medizinische Versorgungskette. **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine / einen** --------------------------------------------------------- **Teamleiterin / Teamleiter Empfang und Terminplanung 80-100 %** ================================================================ Für unsere Standorte **Limmattal und Zollikerberg** suchen wir eine Teamleitung Empfang und Terminplanung. In unseren Rehakliniken behandeln wir Patientinnen und Patienten insbesondere im Bereich der muskuloskelettalen Rehabilitation mit moderner und patientenzentrierter Versorgung. Dank interdisziplinärer Zusammenarbeit und der ausgezeichneten Fachexpertise unserer Behandlungsteams passen wir unsere Therapieprogramme individuell an die Bedürfnisse der Patientinnen und Patienten an. **Deine Aufgaben** * **Teamführung:** Fachliche und personelle Führung des Teams Empfang & Terminplanung an den Standorten Zollikerberg und Limmattal inkl. Förderung und Unterstützung der Mitarbeitenden * **Standortübergreifende Verantwortung und Flexibilität:** Die Funktion ist standortübergreifend ausgerichtet und erfordert eine hohe Flexibilität sowie die Bereitschaft, regelmässig zwischen unseren beiden Standorten Limmattal und Zollikerberg zu wechseln * **Personaleinsatzplanung:** Sicherstellung eines bedarfsgerechten Personaleinsatzes sowie Verantwortung für die Dienst- und Ferienplanung * **Koordination:** Planung, Priorisierung und Koordination der Aufgaben innerhalb des Teams sowie standortübergreifende Zusammenarbeit * **Kommunikation:** Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Mitarbeitenden, Standorten und Schnittstellen * **Mitarbeitendenmanagement:** Verantwortung für On- und Offboarding-Prozesse sowie die Durchführung von Mitarbeitergesprächen * **Patientenzufriedenheit:** Sicherstellung eines professionellen und kundenorientierten Dienstleistungsangebots an allen Standorten * **Assistenz Klinikmanagerin:** Administrative und organisatorische Unterstützung in standortübergreifenden Themen sowie bei der Organisation von Anlässen * **Projekte & Prozessmanagement:** Mitarbeit in Projekten sowie Entwicklung und Umsetzung von Prozessoptimierungen * **IT-Koordination:** Zusammenarbeit mit der IT bei Systemanpassungen, Optimierungen und Störungsmeldungen * **Qualitätsmanagement:** Erstellung und Pflege von Handbüchern, Checklisten und Prozessdokumentationen sowie Umsetzung von Qualitäts- und Produktivitätsvorgaben **Dein Pr