Personal Assistant (m/w/d) im Partnersekretariat

Wir gestalten die Zusammenarbeit zwischen Anwaltsteams und Personal Assistants mit smarter Technologie neu - für einen effizienten und zukunftsorientierten Kanzleialltag. **Deine Aufgaben** * **Organisationskompetenz:** Du strukturierst den Arbeitsalltag zweier Partner vorausschauend und mit Eigeninitiative und setzt dabei konsequent auf digitale Tools und effiziente Workflows. * **KI-gestützte Dokumentation:** Du erstellst, bearbeitest und optimierst anspruchsvolle Dokumente und Tabellen in deutscher und englischer Sprache – unterstützt durch die Verwendung von KI. * **Smarte Mandatsorganisation:** Du unterstützt Deine Partner beim digitalen Mandatsmanagement – von Conflict Checks über die elektronische Mandatsführung bis hin zur Rechnungsstellung – und verantwortest ein strukturiertes Dokumentenmanagement. * **Termin- und Reisemanagement:** Du koordinierst und buchst Termine und internationale Geschäftsreisen eigenverantwortlich und souverän. **Dein Profil** * **Qualifikation:** Erfolgreich abgeschlossenes Studium (gerne mit fremdsprachlichem Schwerpunkt) oder vergleichbare, erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, erste Berufserfahrung ist wünschenswert, Erfahrung im Kanzleiumfeld nicht erforderlich. * **Sprachkompetenz:** Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die souveräne Kommunikation mit internationalen Mandanten und standortübergreifenden Teams * **Technologieaffinität:** Begeisterung fürmodernes Arbeiten mit generativer KI (z.B. Microsoft Copilot, Harvey AI) * **Digitale Kompetenz:** Versierter Umgang mit Microsoft 365 (insb. Word, Excel, PowerPoint) und die Bereitschaft, neue Technologien aktiv in den Kanzleialltag zu integrieren * **Persönlichkeit:** Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Freude an echter Teamarbeit **Wir bieten** * **Hervorragendes Gesamtpaket:** Attraktive Vergütung, Fahrtkostenzuschuss, Pluxee-Restaurantschecks, Urban Sports Club-Mitgliedschaft und weitere Benefits * **welcome@hengeler:** Ein individuell abgestimmtes, strukturiertes Onboarding-Programm, das Dich optimal auf Deine tägliche Arbeit vorbereitet * **Learning & Development:** Ein umfassendes Schulungs- und Weiterbildungsangebot mit praxisnahen Trainings, Fachvorträgen und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten * **Exzellentes Arbeitsumfeld:** Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Innenstadtlage mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr * **we@hengeler:** Eine wertschätzende, kollegiale Unternehmenskultur – getragen von vielfältigen Mitarbeiterinitiativen und einem starken Gemeinschaftssinn * **Kurz gesagt:** Ein spannendes, internationales Arbeitsumfeld, in dem Du Deine Expertise wirkungsvoll einbringen und Dich kontinuierlich weiterentwickeln kannst **Haben wir Dein Interesse geweckt?** Wir freuen uns über Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen! Deine Ansprechpartnerin für diese Position: Kyra Wein Wir schätzen und fördern Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen unabhängig