Working Student Office Management (m/w/d)

**Wir sind Menschen mit Qaracter, wir sind die #OQEMAfamily.** -------------------------------------------------------------- We are people with #Qaracter. Willkommen bei OQEMA! Als eines der Top-5-Unternehmen der europäischen Chemiedistribution verbinden wir internationale Marktkompetenz mit der Stärke unserer Gemeinschaft. In unserem Food & Feed Laboratory entwickeln und testen wir anwendungsorientierte Lösungen für die Lebensmittel- und Futtermittelindustrie. Hier treffen wissenschaftliches Know-how, innovative Ideen und praktische Laborarbeit aufeinander. Für die Unterstützung unseres Laborteams suchen wir eine engagierte studentische Verstärkung, die theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen und Einblicke in die Welt der Food & Feed Ingredients gewinnen möchte.Dann werde Teil unserer #OQEMAfamily zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Working Student Office Management (m/w/d)** Werkstudent | 15-20 Stunden/Woche | Köln **Was dich erwartet:** ---------------------- * **Unterstützung im operativen Office Management** unseres Laborstandortes in Köln und Sicherstellung eines **reibungslosen Büroalltags** * **Organisation und Koordination administrativer Abläufe**, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenverwaltung * **Unterstützung bei der Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien** sowie Abstimmung mit internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern * **Bearbeitung und Pflege von Dokumenten, Listen und Übersichten** sowie Unterstützung bei der strukturierten Ablage und Datenverwaltung * **Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Bestellabwicklung** in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen * **Organisation von Meetings, Besprechungen und internen Veranstaltungen** einschließlich Vor- und Nachbereitung * **Enge Zusammenarbeit mit den Laborteams** sowie Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen * **Mitarbeit an der Optimierung interner Prozesse** und Einbringen eigener Ideen zur Weiterentwicklung des Office Managements **Was uns wichtig ist:** ------------------------ * **Laufendes Studium** der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftspsychologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung * **Interesse an administrativen und organisatorischen Aufgaben** sowie Freude daran, unterschiedliche Teams im Arbeitsalltag zu unterstützen * **Erste praktische Erfahrungen im Office Management**, in der Administration oder im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil * **Ausgeprägtes Organisationstalent** sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise * Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eine ausgeprägte **Hands-on-Mentalität** * **Kommunikations- und Teamfähigkeit** sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten * **Sicherer Umgang mit MS Office**, insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint * Gute **Deutsch**- und **Englischkenntnisse** (B2) * Freude an der Zusammenarbeit in einem **internationalen und interd