Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

**Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) | 60–80 %** ***Standort: Baden AG | Festanstellung | Start nach Vereinbarung*** **Über BDFsmart** BDFsmart treibt als Pionier die digitale Baustellenkommunikation voran. Mit unserer Plattform BDFcivory gestalten wir die Kommunikation rund um Bau- und Infrastrukturprojekte digitaler und effizienter. Bereits über 50 Kunden setzen unsere Lösung auf mehr als 60 Bauprojekten ein. Für unsere Expansion im DACH-Raum suchen wir eine eigenständige, organisationsstarke Persönlichkeit, die unseren Geschäftsführer direkt unterstützt und im Tagesgeschäft entlastet. **Ihre neue Herausforderung** **Persönliche Assistenz der Geschäftsführung** * Arbeitsalltag, Termine und Prioritäten des Geschäftsführers aktiv koordinieren * E-Mails und Anfragen selbstständig bearbeiten sowie Reisen organisieren * Aufgaben und Entscheidungen konsequent nachverfolgen **Kommunikation und Projektunterstützung** * Interne und externe Korrespondenz übernehmen * Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen aufbereiten * Projekte, Veranstaltungen und Kommunikationsaktivitäten koordinieren **Administration und interne Koordination** * Vertrauliche Dokumente, Verträge und digitale Ablagen verwalten * Bei HR-, Finanz- und administrativen Themen unterstützen * Interne und externe Ansprechpersonen koordinieren **Ihr Profil** * Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Direktionsassistent/in * Mehrjährige Erfahrung in der persönlichen Assistenz, vorzugsweise im KMU-Umfeld * Eigeninitiative, Organisationstalent und unternehmerisches Denken * Flexibilität, Belastbarkeit, Diskretion und Durchsetzungsvermögen * Sehr gute Deutschkenntnisse sowie hohe Digital- und KI-Affinität **Was Sie bei uns erwartet** * Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und hohe Eigenverantwortung * Vielseitige Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum * Mitgestaltung unseres Wachstums im DACH-Raum * Motiviertes Team, kurze Entscheidungswege und Entwicklungsmöglichkeiten * Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice nach Absprache und Teamevents **Bereit für den nächsten Schritt?** Bewerben Sie sich unkompliziert und ohne Motivationsschreiben. Ihr Lebenslauf mit Referenzen genügt für eine erste Einschätzung. **Weitere Informationen zur Stelle:** https://bdfsmart.com/ch/karriere/persoenliche-assistenz-geschaeftsfuehrung/ **Ansprechperson:** Stijepan Ljubicic, Geschäftsführer kontakt@bdfsmart.com Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 25.0 pro Woche Leistungen: * Berufliche Altersvorsorge * Firmenanlässe * Homeoffice-Möglichkeit * Kostenlose Getränke * Versicherungsdienstleistungen * Weiterbildungsprogramme Arbeitsort: Vor Ort