Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Office & Backoffice

**Über uns:** Wir sind ein Ingenieurbüro mit Sitz in Ingolstadt. Wirtschaftlichkeit und Innovation haben für uns oberste Priorität: Wir entwickeln Energielösungen, die sich für unsere Kunden rechnen. Wir begleiten Industrie- und Handelsunternehmen, Gewerbe und Immobilienwirtschaft mit fundierten Analysen, Energieaudits, Förderberatung und ingenieurtechnischen Berechnungen. **Deine Aufgaben – praxisnah & verantwortungsvoll:** Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei: Im Zentrum steht ein reibungslos laufendes Backoffice, ergänzt um Marketing und digitalen Vertrieb. * Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie Nachverfolgung offener Angebote * Organisation der digitalen Ablage und Dokumentenverwaltung * Beschaffung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie von Dienstleistern und Unterlieferanten * Termin- und Reiseorganisation, inkl. Kunden- und Vor-Ort-Terminen, Korrespondenz und Telefon * Personaladministration: Bewerbungen, Onboarding, Personalakten, Zeit- und Urlaubserfassung * Projektcontrolling-Zuarbeit: Soll-/Ist-Stunden zusammentragen und der Projektleitung vorlegen * Buchhaltungs-Zuarbeit: Eingangsrechnungen und Belege für den Steuerberater aufbereiten * Marketing und digitaler Vertrieb: Pflege von Website, Social Media und Newsletter, Erstellung von Werbematerial und Inhalten (u. a. Förder-News, Referenzen) in Abstimmung mit der Projektleitung **Dein Profil – engagiert & kompetent:** * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) * Berufserfahrung in Assistenz, Office-Management oder Vertriebsinnendienst * Freude am Kundenkontakt und am Vertrieb, auch am Telefon * Interesse an Marketing und digitalen Kanälen (Website, Social Media) * Sicherer Umgang mit MS Office; Offenheit für digitale Tools, Social Media und KI * Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Zahlenaffinität **Was wir dir bieten – mehr als nur ein Job:** * Abwechslungsreiche Schnittstellenrolle zwischen Geschäftsführung, Technik und Kunden * Ein kompetentes, interdisziplinäres Team aus Ingenieurwesen, Energieberatung und Betriebswirtschaft * Gestaltungsspielraum beim Aufbau unseres digitalen Vertriebs und Marketings * Flache Hierarchien und direkter Draht zur Geschäftsführung * Hybrides Arbeiten mit Homeoffice und Büro in Ingolstadt * Sinnstiftende Tätigkeit mit echtem Impact für die Energiewende **Neugierig geworden?** Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung und frühestmöglicher Eintrittstermin) per E-Mail an: bewerbung@ee.plus Gehalt: 39.600,00€ - 42.000,00€ pro Jahr Leistungen: * Flexible Arbeitszeiten * Homeoffice-Möglichkeit * Kostenloser Parkplatz Ausbildung: * Lehre/Ausbildung (Erforderlich) Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 85051 Ingolstadt