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**Du bist strukturiert, kommunikativ und willst, dass deine Arbeit einen Unterschied macht?**
Dann komm zu uns – ins Integrationsbüro von inlingua Osnabrück. Bei uns bist du mitten im Geschehen: Du organisierst Kurse, berätst Teilnehmende und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Ob Anmeldungen, Raumplanung oder die Vorbereitung von Prüfungen – deine Arbeit macht Integration jeden Tag möglich. Du bist das organisatorische Rückgrat für unsere Kursteilnehmenden – mit Übersicht, Herz und klarer Kommunikation.
Wir sind inlingua, eine etablierte Sprachschule, die seit über 30 Jahren fest in Osnabrück verankert ist. Unsere Arbeit basiert auf den Werten sozialer Verantwortung, Vielfalt, Inklusion, Kreativität, offener Kommunikation und Chancengleichheit. Mit einem internationalen Team aus 20 Nationen setzen wir uns täglich für gelebte Integration ein.
**Deine Aufgaben:**
* Du berätst Interessierte zu Integrationskursen, Berufssprachkursen sowie AVGS- und FbW-Maßnahmen – keine Sorge, du musst das nicht alles schon können. Wir bringen dir alles bei
* Du übernimmst schrittweise die Anmeldung für Kurse und Prüfungen (g.a.s.t., telc, Leben in Deutschland) – mit klarer Einarbeitung und Unterstützung
* Du planst und koordinierst Einstufungstests, Kursstarts und Abschlussprüfungen
* Du behältst den Überblick bei Raumplanung, Prüfungsmaterialien und Teilnahmelisten
* Du pflegst die Kursdaten im System, dokumentierst Unterlagen und kümmerst dich um Abrechnungen und Krankmeldungen
* Du bist im Austausch mit dem BAMF, Behörden, Arbeitgebern und Teilnehmenden – verbindlich, freundlich und lösungsorientiert
**Was du mitbringst:**
* Du hast eine kaufmännische, verwaltende oder soziale Ausbildung
* Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick und liebst es, Dinge zu organisieren
* Du hast ein freundliches Auftreten – am Telefon, per Mail und im direkten Kontakt
* Du bist weltoffen, lernbereit und arbeitest gerne im internationalen Umfeld.
* Kenntnisse im Umgang mit Kufer oder Erfahrung in der Kursträgerverwaltung sind ein Plus – aber kein Muss
**Was wir bieten:**
* Sicherheit: Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub und fairer Bezahlung
* Flexibilität: Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wertschätzenden Umfeld
* Modernes Umfeld: Attraktives Büro im Herzen von Osnabrück
* Internationales Team: Arbeite mit Menschen aus der ganzen Welt zusammen
* Einarbeitung: Intensive Unterstützung „on the job“
* Sinn: Deine Arbeit hat direkten Impact für die Integration vieler Menschen
**Bereit, Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung im PDF-Format! Bitte sende deine Bewerbung an personal@inlingua-osnabrueck.de.**
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Leistungen:
* Flexible Arbeitszeiten
* Kostenlose Getränke
* Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort