Assistenz der Chefredaktion des Ressorts Focus (m/w/d)

**München,** **Vollzeit,** **unbefristet** **Was dich bei uns erwartet...** -------------------------------- * Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben des Chefredaktions-Boards des Focus * Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von internen und externen Terminen inklusive Abstimmung mit allen relevanten Beteiligten und Zusammenstellung relevanter Unterlagen * Unterstützung bei organisatorischer und inhaltlicher Vorbereitung von Meetings im Transformationsprozess des Focus * Selbstständige Organisation von Geschäftsreisen – von der Buchung über die Erstellung strukturierter Reisepläne bis zur ordnungsgemäßen Abrechnung * Zuverlässige Kalenderführung sowie Termin-Priorisierung und -Koordination zur Sicherstellung eines effizienten Ablaufs * Betreuung des Postfachs für redaktionelle Rechtssachen in Zusammenarbeit mit den inhaltlichen Verantwortlichen * Verantwortliche Prüfung des Eingangs von Rechnungen an die Redaktion in München zur Sicherstellung der korrekten und termingerechten Abwicklung * Professionelle und freundliche Kommunikation– intern wie extern, in deutscher und englischer Sprache – stets mit einem sicheren und klaren Auftreten * Persönlicher Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartner:innen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs während ihres Besuchs, inklusive Koordination von Besprechungsräumen * Inhaltliche und organisatorische Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen **Was wir uns von dir wünschen...** ----------------------------------- * Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wäre wünschenswert * Stilsicheres und fehlerfreies Verfassen von Texten und Präsentationen * Eine große Leidenschaft für die Perspektiven und Herausforderungen der Medienbranche, insbesondere angesichts der Veränderungsprozesse in der Verlagsbranche * Neugierde und Freude an fundierten Recherchetätigkeiten sowie an der Aufbereitung von komplexen Sachverhalten * Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie ganzheitliches und lösungsorientiertes Denken mit einem offenen Blick über den Tellerrand * Hohe Flexibilität und Zuverlässigkeit sowie Leistungsbereitschaft und eine sehr gute Kommunikationskompetenz * Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit anderen **Was wir bieten...** --------------------- **Flexibel arbeiten – so, wie es zu dir passt** 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten geben dir Raum für eine individuelle Arbeitsgestaltung. Darüber hinaus hast du die Option, bis zu 20 Tage pro Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten oder zusätzliche Urlaubstage zu erwerben. **Entwickle dich weiter** Ob Training, Weiterbildung oder Coaching: Wir unterstützen dich dabei, deine fachlichen und persönlichen Stärken weiterzuentwickeln und deinen nächsten Karriereschritt zu gehen. **Mehr drin als nur dein Gehalt** Profitiere von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge, JobRad