Adjoint(e) chargé de projet - Construction

**À propos du poste** ATIMCO, développeur immobilier et entrepreneur général en construction multilogement locatif, recherche un(e) adjoint(e) de projet pour soutenir ses chargés de projet, ses surintendants et sa direction. Vous êtes le point d'appui administratif de nos chantiers : conformité, contrats, permis et suivi des documents, de l'ouverture du chantier jusqu'à la livraison. **Vos responsabilités** * Soutien administratif au Vice-président construction et au Directeur des opérations construction * Gérer la boîte courriel Estimation * Soutenir l’équipe de chargés de projet pour : -Préparer les demandes d'ouverture de chantier (RBQ, CCQ, CNESST, assurance et dénonciation de contrat par projet) - Faire le suivi, valider et monter les dossiers de démarrage et de fin de projet : suivi de signature des contrats, obtention des documents de conformité des S-T, programme de prévention, garanties des S-T, manuels d'entretien et quittances. - Obtenir les attestations de conformité pour les déboursés de financement mensuels. - Préparer les bons de commande, avenants et avis de changement - Création et envoi des appels d’offres et suivi dans le logiciel de gestion de projet - Assurer le suivi des dessins d'atelier et fiches techniques. - Tenir à jour la plateforme de gestion de projet Dreeven et différentes bases de données - Effectuer les demandes et suivis auprès des municipalités et organismes (permis d'occupation, coupures d'eau, collecte des déchets, MTQ, Info-Excavation, protection incendie, services publics (HQ, télécommunication, Poste Canada, etc). - Préparer les demandes de subventions et en assurer le suivi auprès des professionnels et des organismes (Roulez vert, Écorecharge, OSE). **Profil recherché** * Formation en gestion de la construction ou administration ou expérience équivalente. * 2 à 3 ans d'expérience **en construction** comme adjoint(e) de projet, assistant-chargé de projet, coordonnateur de projet ou autre expérience pertinente * Maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance avec l’utilisation de l’IA pour optimiser sa productivité * Expérience avec Maestro et Dreeven * Rigueur, sens de l'organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers prioritaires en simultané, esprit d'équipe, proactivité, capacité d’adaptation à un environnement en évolution constante, aptitude développée pour maintenir des communications professionnelles et capacité à évaluer et résoudre des problèmes * Excellent français écrit et parlé ; anglais fonctionnel un atout. * ASP Construction un atout **Ce que nous offrons** * Salaire concurrentiel selon l'expérience : 60-80K * Bonus de rétention * Poste permanent, temps plein (40h), du lundi au vendredi. * 1 journée de télétravail par semaine suivant la fin de la période de probation * Vacances (4 semaines - calendrier CCQ) * Assurances collectives et programme bien-être (allocation bien-être, dîner et activité d’équipe) * Possibilité de développement professionnel / formation cont