Réceptionniste

Qui peut postuler?: **Le grand public et les employé(e)s de CDC** Fourchette salariale: **44 357$ - 57 663$** Horaire de travail: **Permanent** Modalité de travail flexible: **Sur site** Durée du contrat: Niveau de sécurité: **Fiabilité** Exigences linguistiques: **Anglais** Date de clôture: **17/11/2026** Pays: **Canada** **Construction de Défense Canada (CDC) vous invite à vous joindre à son équipe à Halifax!** Le titulaire du poste fournit un soutien de première ligne de haute qualité, opportun, efficace et efficient. Il effectue diverses tâches quotidiennes de réception, par exemple : accompagner les visiteurs, délivrer les laissez-passer de sécurité, répondre aux appels téléphoniques et les rediriger vers la personne appropriée. Le titulaire du poste tient également à jour un fichier des coordonnées des employés et vérifie et trie les livraisons. **ACTIVITÉS CLÉS ET PÉRIODIQUES** **Voici une liste représentative, mais non exhaustive, des tâches et des responsabilités liées au poste :** **Tâches principales** * Accueillir les visiteurs de manière appropriée et les orienter au besoin. * Délivrer des laissez-passer de sécurité et contrôler l’accès des visiteurs. * Vérifier les livraisons, signer les documents s’y rattachant, et préparer les envois. * Répondre aux appels téléphoniques, répondre aux demandes de renseignements ou diriger les demandes vers la personne appropriée. * Tenir à jour la liste des coordonnées des employés. * Gérer les stocks de fournitures du bureau et de sécurité. * Ramasser, recueillir et trier le courrier. * Veiller à l’ordre et la propreté en général du bureau, y compris des tâches légères de nettoyage et la tenue des registres de nettoyage. * Veiller à ce qu’on se connecte régulièrement les ordinateurs de la salle de conférences pour que les mises à jour requises y soient apportées, et fournir du soutien lors des réunions et des événements * Fournir du soutien en matière de gestion des documents et de l'information **Autres tâches** * Effectuer le classement de base. * Effectuer d’autres tâches sur demande. **COMPÉTENCES** **Connaissances générales et particulières** * Pratiques administratives exemplaires. * Gestion des bases de données. **Études/certification(s) et expérience** * **Exigence minimale :** un diplôme d’études secondaires, et jusqu’à une année d’expérience pertinente, ou l’équivalent. **Capacités** * Utiliser les logiciels et les systèmes d’exploitation appropriés. * Faire preuve de souci du détail et avoir de l’entregent. **PERFECTIONNEMENT ET LEADERSHIP** * Fournir occasionnellement des directives fonctionnelles aux employés. **CONDITIONS DE TRAVAIL** * Environnement de bureau typique; activité physique occasionnelle. **Les avantages sociaux** Travailler avec nous vous permet d’avoir d’excellentes possibilités de croissance et d’avancement et l’un des meilleurs régimes d’avantages sociaux du marché de l’emploi, qui équivaut à 25 % à 30 % de votre salaire. **V