Sachbearbeiter*in Personalservice

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler\*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin. Sachbearbeiter\*in Personalservice Besetzung nächstmöglich | befristet bis 30.06.2028 | Vollzeit | Hochschulreferat Personalservice | Campus Südstadt Das erwartet Sie * Personalrechtliche Betreuung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften sowie Tutor\*innen aus den Fakultäten und zentralen Einrichtungen, von der Einstellung bis zur Beendigung der Beschäftigung * Erteilung von Lehraufträgen und Abschluss von Dozierendenverträgen nach formaler Prüfung sowie Erstellung von Sonderverträgen (z. B. Honorar- und Werkverträge, Aushilfsverträge) * Pflege und Aktualisierung der teambezogenen Inhalte auf den Internet- und Intranetseiten * Beratung der Fachvorgesetzten sowie der Fakultäten zu der Beschäftigung von Hilfskräften und der Erteilung von Aufträgen an Lehrende * Mitarbeit an abteilungsübergreifenden Projekten (z.B. Durchführung von Informationsveranstaltungen, Aktualisierung von Formularen) * Übernahme von Sonderaufgaben Das bringen Sie mit * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar * Alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung, gerne mit Schwerpunkt Personal * Einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Bereich Personalbetreuung * Kenntnisse im Arbeits-, Personal- und Vertragsrecht und idealerweise im Hochschulgesetz NRW sowie dem Verwaltungsrecht * Versiert im Umgang mit SAP HCM und SAP FI sowie idealerweise mit Kollaborations- und Projektmanagementtools (z.B. Confluence, Jira) * Routinierte Anwendung der gängigen MS Office-Programme * Sehr gute Deutsch- und gerne gute Englischkenntnisse * Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit * Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit Wir bieten Ihnen * Vergütung nach EG 9a TV-L * Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache * Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld * Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit, ganze Tage freizunehmen * Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung * Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen * Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest) * Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr * Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team * Regelmäßige Mita