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**WIR SUCHEN VERSTÄRKUNG!**
**Mitarbeiter für Büro- und Wohnheimverwaltung (m/w/d)**
**Arbeitsort: München**
**Quereinsteiger willkommen!**
Für unser Arbeiterwohnheim in München suchen wir eine zuverlässige, selbstständig arbeitende und durchsetzungsfähige Person zur Unterstützung unserer Büroorganisation und Wohnheimverwaltung.
In dieser Position übernehmen Sie sowohl kaufmännische und organisatorische Aufgaben als auch die Betreuung und Verwaltung unseres Arbeiterwohnheims. Sie sind Ansprechpartner für unsere Bewohner sowie für Firmenkunden und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im täglichen Wohnheimbetrieb.
Sie müssen nicht alle Aufgaben bereits beherrschen – wir arbeiten Sie gründlich ein! Wichtig sind uns gute PC-Kenntnisse, Zuverlässigkeit, Organisationstalent und ein sicheres, freundliches, aber bestimmtes Auftreten gegenüber unseren Bewohnern.
**IHRE AUFGABEN**
· Vorbereitung und Zuarbeit für die Buchhaltung
· Erfassung und Dokumentation von Mieteinnahmen
· Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Prüfung und Kontrolle von Eingangsrechnungen
· Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
· Erstellung, Verwaltung und Pflege von Miet- und Unterkunftsverträgen
· Bearbeitung, Bestätigung oder Absagen von Buchungsanfragen
· Planung, Koordination und Verwaltung der Zimmerbelegungen
· Bearbeitung und Beantwortung eingehender E-Mails und telefonischer Anfragen
· Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Firmenkunden und Bewohnern
sowie Klärung organisatorischer Fragen rund um die Unterbringung.
· Vorbereitung und Erstellung von Miet- und Unterkunftsverträgen, Besprechung der
Vertragsinhalte mit den Bewohnern sowie Einholung der Unterschriften.
Organisation und Koordination von Ein- und Auszügen
· Organisation und Durchführung von Zimmerübergaben sowie Erstellung von
Übergabeprotokollen
· Ansprechpartner für unsere Bewohner bei Fragen und Anliegen
· Vermittlung, Überwachung und Durchsetzung der Haus- und Wohnheimregeln
· Koordination von Reinigungsarbeiten, Reparaturen und
Instandhaltungsmaßnahmen
· Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten einschließlich Schriftverkehr und
Datenpflege
**DAS BRINGEN SIE MIT**
* Sehr gute PC-Kenntnisse
* Grundkenntnisse in Word und Excel und schnelle Auffassungsgabe
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Englisch Kenntnisse sind von Vorteil
* Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Freundliches, aber bestimmtes Auftreten
* Durchsetzungsvermögen und selbstständige Arbeitsweise
* Freude an organisatorischen Aufgaben
**Keine kaufmännische Ausbildung und keine Berufserfahrung erforderlich!**
**DAS BIETEN WIR**
· Gründliche Einarbeitung
· Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
· Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden
· 4-Tage-Woche
· Feste Arbeitszeiten, nach Absprache gegebenenfalls flexibel gestaltbar.
· Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit
· Faire Bezahlung nach Vereinbarung Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden
**INTERESSE?**
Dan