Description du poste
**Bedrijf**
az groeninge is samen met de ziekenhuizen van Deinze, Waregem, Izegem en Maria Middelares in Gent, Ronse, Zottegem en Ieper lid van het ziekenhuisnetwerk E17. Az groeninge is reeds 5x JCI geaccrediteerd en is een dynamisch ziekenhuis met 1044 bedden, 3.133 medewerkers en 327 artsen. Al deze medewerkers staan jaarlijks in voor 38.035 ziekenhuisopnames met overnachting, 89.572 dagopnames, 54.043 spoedopnames, 1.714 bevallingen en 54.686 ingrepen.
In onze organisatie staan kwaliteitsvolle zorg, innovatie en patiëntgerichtheid centraal. We werken met respect en in vertrouwen samen met alle partners in-en buiten onze organisatie. Diversiteit, transparantie, open communicatie, laagdrempeligheid en luisterbereidheid zijn hierbij cruciaal.
**Functiebeschrijving**
Als medewerker medisch secretariaat centrum neurologie ben jij een cruciale schakel in ons team. Jouw inzet draagt bij aan het bevorderen van onze administratieve processen en het opbouwen van een uitstekend patiëntencontact.
In deze rol:
* Bied je een warme en vriendelijke ontvangst aan onze patiënten zodat zij zich comfortabel voelen.
* Beheer je zowel de interne als externe communicatie van de artsen en zorg je voor een nauwkeurige opvolging zodat zij zich kunnen focussen op hun consultaties.
* Ben je verantwoordelijk voor een correcte planning van de agenda’s van de artsen. Hieronder valt onder andere het inplannen van opnames, consultaties, onderzoeken, ...
* Zorg je voor ordelijke documentatie en opvolging van alle administratie.
* Na een inwerkperiode voer je zelfstandig specifieke onderzoeken uit bij zowel ambulante als gehospitaliseerde patiënten, zoals EEG en geëvoceerde potentialen. Deze moeten correct afgenomen worden, gezien dit belangrijke informatie is voor de artsen.
* Flexibiliteit tussen campus Kortrijk en campus Izegem wordt verwacht.
**Profiel**
* Je beschikt bij voorkeur over een bachelor verpleegkundige of (Medical) Office Management en/of over relevante ervaring.
* Je werkt vlot met alle MS Office-toepassingen.
* Mocht je ervaring hebben met KWS (Klinisch Werkstation), dan is dit zeker waardevol.
* Je hebt een verzorgd taalgebruik. Je bent vloeiend in zowel Nederlands als Frans. Kennis van Engels is een pluspunt.
* Patiëntgerichtheid en dienstverlening zitten in je DNA. Je communiceert vriendelijk en correct.
* Je staat bekend om je stipte en nauwgezette werkstijl, waardoor je moeiteloos diverse taken kunt combineren.
* Initiatief nemen en stressbestendigheid behoren tot jouw kwaliteiten.
**Wij bieden**
**Praktisch**
* Een voltijds contract van onbepaalde duur.
* Start: van zodra mogelijk
* Werkuren:
+ Tussen 8u30-18u.
+ 1 zaterdag op 9 te werken van 9u-12u.
* Loon: combinatie van categorie 12 en 14 (IFIC, PC 330). Jouw bruto maandloon ligt tussen 3.265 euro en 4.884 euro voor een voltijdse tewerkstelling (afhankelijk van anciënniteit).
**Extralegale voordelen**
* Een hospitalisatieverzekering.
* Toegang tot een voordelenwebsite