Description du poste
Contexte
L'unité de recherche DEEP de l'INSA Lyon (https://deep.insa-lyon.fr/fr) travaille sur l’eau en ville, la récupération des ressources issues des rejets (eaux usées et déchets), et sur les polluants préoccupants et persistants (PPP). L’unité met en place ses missions de recherche et de diffusion des savoirs à partir de ressources financières issues de la dotation du ministère de la recherche et de l’enseignement supérieur, et de conventions avec des financeurs publics ou privés.
Le ou la RAF assure le bon fonctionnement des procédures administratives et financières de l’unité de recherche. Il/Elle a en particulier la charge de l’exécution des budgets dans le respect du cadre de la gestion budgétaire et de la comptabilité publique. Sous l'autorité de la direction de l’unité, le ou la RAF pilote l'ensemble de la gestion administrative, budgétaire, financière et RH. Il/Elle sécurise les procédures, conseille la direction et les porteurs.euses de projets, et assure l'interface avec les services généraux de l'INSA (finance, contrats, RH, etc.) et les partenaires.
Pour mener à bien l’ensemble de ces missions, la personne recrutée s’appuiera sur un pôle constitué de deux gestionnaires dont elle devra assurer l’animation et l’organisation du travail, en concertation avec la direction de l’unité.
**Détail des missions**
Parmi les missions listées ci-dessous, les 3 premières sont spécifiques au poste de RAF, les 2 suivantes sont communes et partagées avec toutes les gestionnaires de l’unité.
**Missions et activités principales**
1. Pilotage budgétaire et financier
Préparer les budgets initiaux (dotation + ressources propres) ; suivre les crédits par nature et par opération ; préparer les budgets rectificatifs, gérer la clôture d'exercice et produire les bilans annuels.
2. Appui au pilotage de l'unité
Organiser le conseil de laboratoire ; tenir les indicateurs ; contribuer aux rapports d'activité (volet financier et RH); rédiger des procédures ; assurer la veille réglementaire, organisation des évènements conviviaux.
3. Ressources humaines
Gérer le volet administratif des recrutements (doctorants, postdoctorants, stagiaires) : conventions, gratifications de stage, salaires de personnels contractuels ; gérer l’accueil des personnels.
**Missions communes à l’ensemble du pôle administratif du laboratoire :**
4. Achats et commandes
Effectuer les commandes, conseiller sur les procédures et seuils ; utiliser les marchés de l'établissement ; garantir la conformité des achats ; suivre l'inventaire
5. Missions et déplacements
Établir ordres de mission et états de frais; organiser l'accueil des invité·es
**Compétences requises**
· **Compétences métier :**
- Analyser les données comptables et financières ;
- Appliquer des règles financières ;
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes ;
- Exécuter la dépense et la recette ;
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité.
*NB : des formations sont programmées régulièrement au sei