Executive Assistant (m/w/d)

**Gestalten Sie die Zukunft der Wasser- und Wärmeversorgung mit Sensus International.** Bei Sensus International entwickeln wir innovative Mess- und Kommunikationslösungen für die Wasser- und Wärmeversorgung. Mit präzisen Daten, moderner Technologie und einem starken Team unterstützen wir Versorgungsunternehmen auf ihrem Weg in die digitale Zukunft. Möchten Sie in einem internationalen Umfeld Verantwortung übernehmen und die Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Themen unterstützen? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Wir suchen einen engagierten **Executive Assistant (m/w/d)**, der den CEO, die Geschäftsleitung sowie Mitglieder des Senior Leadership Teams professionell und vorausschauend unterstützt. **Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll** Als Executive Assistant (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb der Organisation. Sie unterstützen den CEO, die Geschäftsleitung und das Senior Leadership Teams bei strategischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen wesentlich zu effizienten Entscheidungs- und Kommunikationsprozessen bei. Zu Ihren Aufgaben gehören: * Proaktive Unterstützung des CEO, der Geschäftsleitung sowie des Senior Leadership Teams im operativen Tagesgeschäft * Eigenständige Koordination komplexer Kalender, Termine, Meetings, Workshops und internationaler Veranstaltungen * Organisation und Koordination nationaler und internationaler Dienstreisen * Vor- und Nachbereitung von Management- und Führungskräftebesprechungen einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen * Erstellung, Aufbereitung und Analyse von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und Managementunterlagen * Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen Prozessen und administrativen Unternehmensangelegenheiten * Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene * Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten sowie Übernahme eigenständiger Sonderaufgaben * Verwaltung vertraulicher Informationen und Dokumente unter Einhaltung höchster Diskretionsstandards **Ihr Profil – fachlich stark, menschlich überzeugend** * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, ergänzt durch eine qualifizierte kaufmännische Fachweiterbildung * Langjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Senior-Management-Ebene, idealerweise in einem internationalen Unternehmen * Erfahrung in der professionellen Unterstützung von Führungskräften sowie im Management komplexer organisatorischer und administrativer Prozesse * Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen digitalen Kollaborations-, Kommunikations- und Projektmanagement-Tools * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil * Hohe Diskretion, Integrität und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Infor