Description du poste
### **Wie zijn we?**
Niet iedereen kan een krant lezen, internetbankieren of een belastingbrief invullen. In Vlaanderen heeft 1 op 6 volwassenen veel moeite met lezen, schrijven, rekenen of met een computer werken. Ligo Antwerpen is één van de 13 Centra voor Basiseducatie in Vlaanderen. Ligo is dé leerpartner in basiscompetenties, voor alle laaggeletterde volwassenen die het nodig hebben. Samen met partnerorganisaties ondersteunen we onze cursisten bij het vergroten van hun kansen in de samenleving.
Elk jaar volgen meer dan 9000 cursisten uit meer dan 100 verschillende landen les in Antwerpen
(stad en omgeving). Cursisten van 16 jaar tot 65 jaar, met een verschillende achtergrond en diverse moedertalen volgen samen les op een locatie van Ligo of bij een partner zoals een armoedeorganisatie, een werkvloer, een beroepsopleiding,…
Met meer dan 450 medewerkers vormen we een hechte, professionele organisatie die zich graag inzet voor laaggeletterden.
### **Wat doe je?**
Als medewerker van het team HR zorg je voor een efficiënte personeelsadministratie. Je bent voor je collega’s hét aanspreekpunt voor vragen rond diverse personeelszaken. Daarnaast zet je mee je schouders onder de verdere uitwerking van het hr-beleid.
Je draagt de belangen van de organisatie, de doelgroep en de cursisten uit en je vertegenwoordigt Ligo Antwerpen op een professionele manier.
**Specifieke taken**
* Je maakt de loonberekeningen op.
* Je zorgt voor de administratieve flow bij personeelsbewegingen.
* Je stelt arbeidscontracten op en zorgt voor de nodige opvolging.
* Je beheert het tijdsregistratiesysteem.
* Je zorgt voor de opmaak, bekendmaking en opvolging van draaiboeken en verbetert de procedures waar nodig.
* Je verzorgt de brugfunctie met de Vlaamse Administratie.
* Je volgt de wetgeving en afspraken (extern en intern) op.
* Je levert juridische informatie aan personeel, LOC en Raad van Bestuur en neemt een adviesrol op.
* Je levert cijfermateriaal aan bij de directie om beleidsbeslissingen te kunnen voorbereiden.
* Je zorgt mee voor de implementatie van het hr-beleid.
* Je motiveert medewerkers om hun administratieve verplichtingen op te nemen.
* Je geeft nieuwe medewerkers een introductie volgens de gemaakte afspraken (m.b.t. personeelsaangelegenheden, intern reglement, statuut).
* Je zorgt voor een vriendelijk en professioneel contact met medewerkers en externen.
### **Wie ben je?**
* Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
* Je haalt energie uit het verder helpen van je collega’s tijdens de verschillende fases van hun loopbaan.
* Je bent discreet en gaat respectvol om met vertrouwelijke informatie.
* Deadlines schrikken jou niet af.
* Je bent flexibel tijdens piekmomenten en je wordt niet snel afgeleid.
* Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk.
* Je zoekt en benut kansen voor eigen ontwikkeling. Je staat open voor vernieuwing.
* Je hebt verantwoordelijkheidszin en draagt bij tot een goede werking van het