Gestionnaire de dossiers rémunération et assurances sociales à l'ARH

**Contexte** ------------ La **Direction des Ressources Humaines du CHUV (DRH)** collabore avec les **11 équipes RH départementales**, afin de fournir un service de qualité à une population de presque **13'000 collaboratrices et collaborateurs.** **L'Administration des Ressources Humaines (ARH)** a pour missions principales d'assurer une rémunération équitable et conforme aux réglementations en vigueur, y compris la gestion des salaires, des primes et des promotion, de gérer les dossiers du personnel, les contrats de travail, les absences, les congés et les aspects liés à la retraite. Le poste en question se situe au sein des équipes consacrées au secteur auxiliaires et assure également la gestion des processus liés aux remboursements de frais professionnels. Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. **Mission** ----------- * Vous gérez la **constitution et la gestion des dossiers du personnel**, la correspondance, la détermination des droits aux allocations familiales, ainsi que le classement et l'archivage des dossiers * Vous contribuez à la **préparation et au versement des salaires**, à la gestion des données relatives aux assurances sociales, au contrôle des modifications, à la recherche d'informations et à la préparation des formulaires pour tout changement * Vous assurez le contrôle et le traitement des demandes de remboursement des dépenses de service, des congés et des frais de formation ainsi que la gestion des demandes d’acomptes sur frais * Vous **orientez les collaborateurs-trices et partenaires** sur les questions de salaire, de prestations sociales et de droit du travail, préparez la correspondance et les attestations, et enregistrez les absences * Vous établissez les **documents contractuels** relatifs aux actes de carrière et assurez leur conformité légale * Vous accomplissez vos tâches de manière **autonome**, respectez les **procédures de gestion** et soumettez les situations particulières au la responsable ARH * Vous exécutez des **tâches ponctuelles ou de correspondance**, **suppléez et soutenez vos collègues** en cas de nécessité, et **mettez à jour les procédures internes** * Vous proposez des **mesures d'amélioration continue** de manière proactive. **Profil** ---------- * Vous êtes titulaire du **CFC d'employé-e de commerce**, ou d’une formation équivalente en administration ou en gestion des ressources humaines * Vous bénéficiez idéalement d’une première expérience en ressources humaines, en particulier en **administration du personnel** * Vous maîtrisez très bien les logiciels bureautiques courants **(Outlook, Word et Excel);** de bonnes connaissances du logiciel **PeopleSoft** constituent un atout * Vous avez un **niveau C2 en français (oral