Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) gesucht!

Die Gemeinde Riederich (ca. 4.200 Einwohner) im Landkreis Reutlingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)** **mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %** **Entgeltgruppe 6** **Das gibt es zu tun:** * Assistenz- und Unterstützungstätigkeiten für den Bürgermeister * Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs sowie selbstständige Erledigung von Korrespondenz * Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen, Sitzungen, Gremienterminen und Veranstaltungen des Bürgermeisters * Vorbereitung von Grußworten/Redebeiträgen * Beschaffungen (Geschenke etc.) * Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner/in für Bürgerinnen und Bürger, Gemeinderat, Behörden und Institutionen * Verantwortung für die Organisation gemeindlicher Veranstaltungen * Vereinswesen und bürgerschaftliches Engagement (inkl. Zuarbeit bei der Ehrung für ehrenamtliches Engagement) * Kulturpflege * Unterstützung bei der Anfertigung von Arbeitsunterlagen, Formatierung Protokoll, Abrechnung Sitzungsgeld, Bedienung Ratsinformationssystem, Unterlagenversand * Belegungsplanung und Vermietung der kommunalen Versammlungsstätten, Hallen und Sportstätten Eine Anpassung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. **Dafür bringen Sie mit:** * Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder kaufmännischen Bereich, idealerweise als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation * Einen sicheren Umgang mit der EDV sowie gute Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen * Sie sind engagiert, motiviert sowie aufgeschlossen und haben ein gutes und sicheres Auftreten * Die Fähigkeit sich gut in Wort und Schrift auszudrücken ist für Sie selbstverständlich * Ihre selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise sowie Ihre Flexibilität zeichnen Sie ebenso aus, wie Ihre Belastbarkeit **Wir bieten Ihnen:** * Einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem modernen Rathaus * Eine attraktive, abwechslungsreiche sowie anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team * Die Möglichkeit zur persönlichen beruflichen Fortbildung * Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung * Eine Vergütung im Rahmen eines Beschäftigtenverhältnisses in EG 6 TVöD **Ihr Interesse ist geweckt?** Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Diese senden Sie bitte an die Gemeinde Riederich, Mittelstädter Straße 17, 72585 Riederich oder an bewerbung@riederich.de. Für weitere Auskünfte steht Ihnen unser Leiter des Amtes für Zentrales und Bürgerservice, Herr Jannis Matthiesen, unter 07123 / 9359-110 oder jannismatthiesen@riederich.de gerne zur Verfügung.