Adjoint(e) exécutif(ve) aux élu(e)s (Villeray-Saint-Michel-Parc-Extension)

Titre d'emploi Adjoint(e) exécutif(ve) aux élu(e)s (Villeray-Saint-Michel-Parc-Extension) Organisation Arrondissement de Villeray–Saint-Michel–Parc-Extension Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire Période d'inscription Du 11 au 21 novembre 2026 Salaire **Échelle salariale (2026) : 61 390 $ à 76 744 $ | Classe FM-01** Avis de modification **Catégorie d'emploi:** Cadre-conseil RH **Horaire:** 37,5 heures/semaine, 3 jours en présentiel | Prendre note que les horaires peuvent être prolongés afin de répondre aux besoins opérationnels **Adresse:** 405, avenue Ogilvy, H3N 1M3 | Facile d’accès en transport en commun, en face de la station de métro Parc et la gare Parc Ce processus pourrait servir à pourvoir d’autres postes de cet emploi ou de la même famille d’emplois dont le profil recherché est similaire, de l’arrondissement de Villeray–Saint-Michel–Parc-Extension. Cet emploi se nomme à l’interne Chargé(e) de secrétariat. **NOTRE OFFRE** Vous êtes organisé(e), dynamique et souhaitez mettre votre expérience au service des citoyennes et citoyens de l’arrondissement de Villeray-Saint-Michel-Parc-Extension. L’arrondissement de Villeray-Saint-Michel-Parc-Extension est actuellement à la recherche d’une personne comme vous pour se joindre à son équipe. En tant qu'employé(e) de la Ville de Montréal, ce poste offre l'opportunité de fournir le soutien essentiel au travail de l'ensemble des élu(e)s de l'arrondissement et vous permet de faire une différence significative dans l'administration municipale montréalaise. **Votre mandat** Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice d'arrondissement et sous la responsabilité fonctionnelle de la directrice de cabinet et le Maire, vous effectuez diverses tâches de secrétariat afin de seconder le Maire dans ses fonctions. De plus, vous agissez à titre d'aide-conseil en ce qui concerne les tâches administratives du Cabinet du Maire et des conseiller(ère)s et jouez un rôle significatif dans le contact avec les citoyen(ne)s et les intervenant(e)s. Plus spécifiquement, vous : * **Gérez la correspondance et l’agenda du Maire**, coordonnez les rendez-vous et veillez à l’optimisation de son emploi du temps; * **Organisez** les activités, assurez la préparation matérielle des réunions et effectuez le suivi des échéances, en appui à la direction du cabinet; * Faites **le traitement et le suivi** des demandes citoyennes, des communications et des requêtes adressées au cabinet; * Assurez la gestion **proactive des priorité**s, des dossiers, des demandes, des échéanciers et des suivis du cabinet en fonction des priorités établies; * En appui à la direction du cabinet, vous **analysez** les dossiers et les documents en fonction des urgences, les documentez, en faites la distribution et effectuez le suivi des échéances; * **Assurez le lien** entre le Cabinet du Maire, les élu(e)s, les services municipaux, le