Freight Forwarder, Airfreight Administration (m/w/d)

Wenn du derzeit bei DSV beschäftigt bist und Interesse an einer Position in einem anderen Land hast, wende dich bitte an deinen HR-Partner, um den Bewerbungsprozess und die Anforderungen zu besprechen. Job Req Number: 131841 Arbeitszeitmodel: Vollzeit Division: DEU - DSV Air & Sea Germany GmbH (Air & Sea) Stadt: Mannheim Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei komplexen Prozessen den Überblick und möchtest in einem internationalen Umfeld Verantwortung übernehmen? Als **Freight Forwarder, Airfreight Administration (m/w/d)** in **Mannheim** sorgst du dafür, dass administrative Abläufe, Abrechnungen und Datenströme reibungslos funktionieren und globale Luftfrachtprozesse zuverlässig unterstützt werden. **Deine Benefits \*** --------------------- * Finanzielle Benefits: Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichem Nettoguthaben, Jobrad, Jubiläumszahlungen * Gesundheit und Mobilität: Krankenzusatzversicherung (divisionsabhängig), Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung * Onboarding: Eine umfangreiche Einarbeitung mit einem individuellen Einarbeitungsplan * Team: Ein tolles engagiertes und motiviertes Team, Flache Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre * Abwechslung: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Entscheidungsspielraum bei einem globalen Player * Flexibilität: Einen modernen Arbeitsplatz inkl. einer transparenten Gleitzeitregelung und Option auf mobiles Arbeiten * Weiterentwicklung: Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen, E-Learnings, Next@DSV sind nur einige Personalentwicklungsprogramme, um deine Fähigkeiten auf dem neuesten Stand zu halten. Zugeschnittene Programme sind ebenso möglich. **Deine Tätigkeiten** --------------------- * Koordination administrativer Prozesse entlang der gesamten Luftfrachtabwicklung * Abstimmung mit internationalen DSV Standorten, Airlines und Geschäftspartnern weltweit * Organisation und Überwachung von Sendungen vom Versand bis zur Zustellung * Erstellung, Prüfung und Pflege transportrelevanter Dokumente und Daten * Verantwortung für die korrekte Abrechnung von Luftfrachtsendungen sowie anfallenden Neben- und Zusatzkosten * Prüfung, Kontierung und Erfassung von Eingangsrechnungen und Belegen über das Transportmanagementsystem (TMS) * Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen ausländischer Niederlassungen (EICI) * Erstellung und Prüfung von Kundenabrechnungen, insbesondere DAP- und Nebenkosten * Bearbeitung und Überwachung des Belegeingangskontos * Prüfung von Zahlungszielen und Bearbeitung von abrechnungsrelevanten Vorgängen in SAP * Bearbeitung und Klärung offener Posten sowie Differenzen in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung * Bearbeitung von Klärungsfällen und Reklamationen in SAP (Disputes) * Unterstützung im Mahnwesen sowie bei der Klärung offener Forderungen * Beantragung von Kreditauskünften sowie Unterstützung bei der Prüfung von Kundenstammdat