Description du poste
**Über uns**
Luminard ist eine Marke der Visible Elements GmbH aus Hamburg. Wir stellen beleuchtete LED-Markisenvolants her: Markisenblenden, die bei Dunkelheit als Leuchtwerbung funktionieren. Unsere Kunden sind Gastronomiebetriebe und Einzelhändler, für die die eigene Fassade der wichtigste Werbeplatz überhaupt ist.
Wir wachsen und suchen eine erfahrene Assistenz, die unserem Geschäftsführer den Rücken freihält und Projekte mit voranbringt.
**Deine Aufgaben**
* Du unterstützt und koordinierst die Geschäftsführung im Tagesgeschäft: Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Gesprächen, Nachhalten offener Punkte.
* Du unterstützt im Business Development: Recherchen zu Märkten, Partnern und Kunden, Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsvorlagen.
* Du arbeitest operativ in Projekten mit, steuerst Aufgaben nach und dokumentierst Ergebnisse.
* Du erledigst Buchungen und rechnest Reisekosten ab.
* Du bereitest Buchhaltungsunterlagen vor: Belege, Rechnungen und Zuarbeit für unseren Steuerberater (Lexware Office).
* Du unterstützt die GF beim Gewinnen von Key Accounts mit Zuarbeit, zum Beispiel bei Angeboten, Auftragsunterlagen und der Abstimmung mit Lieferanten.
* Du erstellst Präsentationen, Auswertungen und Übersichten für die Geschäftsführung.
* Du hilfst mit, Abläufe mit digitalen Tools und KI-Assistenten schlanker zu machen.
**Dein Profil**
* Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Rolle.
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
* Du arbeitest strukturiert und zuverlässig, denkst mit und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.
* Du bist sicher in MS Office oder Google Workspace und hast Lust auf digitale Tools und KI.
* Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, gutes Englisch.
* Diskretion und eine Hands-on-Mentalität sind für dich selbstverständlich.
* Wir sind nicht perfekt und müssen unseren Kurs im Startup oft anpassen: Du bringst Gelassenheit und Resilienz mit, wenn die GF einmal wenig responsiv ist oder sich Prioritäten ändern.
**Was wir bieten**
* Ein wettbewerbsfähiges Festgehalt.
* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, kurze Wege und echte Gestaltungsspielräume.
* Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem wachsenden Unternehmen mit einem auffälligen Produkt.
* Flexible Arbeitszeiten.
* Moderne Arbeitsweise mit digitalen Tools und KI-Unterstützung.
* Arbeitsplatz in unserem Büro in Hamburg-Sasel.
**Interesse?**
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über Indeed oder per E-Mail an arne.glage@luminard.com. Start ab sofort.
Luminard | Visible Elements GmbH, Saseler Bogen 6, 22393 Hamburg
Leistungen:
* Flexible Arbeitszeiten
Arbeitsort: Vor Ort