Befristete Stelle im Büroservice (m/w/d) im Finanzamt Bünde

Sie suchen einen sicheren und mitarbeiterorientierten Arbeitgeber? Sie haben Freude an Teamarbeit, behalten in stressigen Momenten einen kühlen Kopf und treten freundlich sowie professionell auf? ***Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!*** Zum nächstmöglichen Termin ist im Finanzamt Bünde eine befristete Vollzeitstelle (39 Std. 50 Min. wöchentlich) im Bereich des Büroservice zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 3 (TV-L). Die Einstellung erfolgt zweckbefristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung. **Was Sie bei uns erwartet** ---------------------------- Im Büroservice übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben. Sie bearbeiten die eingehende Post des Finanzamtes Bünde und unterstützen gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen das Team vor Ort. **Ihre Aufgaben im Überblick:** ------------------------------- Die nachfolgende Aufzählung ist nicht abschließend und umfasst auch einzelne Tätigkeitsfelder, die in der Regel als Vertretung, z.B. bei Urlaub, Krankheit oder unterstützend bei besonderen Arbeitsspitzen wahrzunehmen sind. ***Post- und Botendienst*** * Bearbeitung der Eingangspost: öffnen, kennzeichnen, zuordnen, weiterleiten * Versand von Fax-, E-Fax- und E-Mail-Schriftstücken * Vorbereitung der Ausgangspost für den Postdienstleister * Leerung des Hausbriefkastens und Transport von Postsendungen (bis 20 kg) * Vorsortierung, Scannen und Nachbearbeitung von eingegangenen Papierdokumenten * Zuordnen von eingehenden Telefaxen und E-Mails ***Service vor Ort - Empfang*** * Besetzung des Empfangs während der Öffnungszeiten (Montag bis Freitag 8.00 Uhr bis 13.00 Uhr, sowie donnerstags bis 17.00 Uhr) * Eingangskontrolle und Regelung des Besucherverkehrs * Bedienung des Online-Terminvereinbarungstools * Erteilung einfacher, allgemeiner Auskünfte und Ausgabe von Vordrucken * Annahme von Lieferungen * Öffnen und Schließen des Amtes für Besucher ***Materialdienst*** * Vordruckverwaltung * Annahme und Einlagerung von Vordrucken ***Sonstige Aufgaben*** * Unterstützung der Geschäftsstelle und des Hausmeisters bei der Durchführung von Umzügen, der Einrichtung von Büros oder bei sonstigen Transporten im Dienstgebäude, Vorbereitung des Sitzungssaales für Veranstaltungen usw. ***Weitere Aufgaben nach Bedarf*** * beispielsweise Ablage- und Sortieraufgaben auf Zuweisung * sonstige Tätigkeiten auf Zuweisung (z.B. Scannen von Steuererklärungen) **Ihr Profil** -------------- **Das bringen Sie mit:** * Ausbildung: Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung. * Kommunikationsfähigkeit: Sie können sich klar und freundlich ausdrücken. * Serviceorientierung: Sie besitzen eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und helfen gern dort wo Sie gebraucht werden. * Eigeninitiative: Sie übernehmen Verantwortung und arbeiten selbstständig. * Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne mit anderen zusammen. * Flexibilität und spontane Wec