Description du poste
Description de l'établissement :
Le Centre Hospitalier Universitaire d’Orléans, situé à une heure de Paris, est un établissement de santé d’envergure universitaire. Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire des hôpitaux du Loiret, le CHU d’Orléans est doté de services de hautes spécialités, d’un plateau technique performant et d’équipements de pointe : Robot chirurgicaux, salle bi plan, appareils d’imagerie innovants.... Il offre une prise en charge de qualité pour les soins de proximité et de recours sur l'ensemble du territoire du Loiret. Plusieurs centres de formation, un centre de simulation, 12 filières de cancérologie, maternité de niveau 3 et 8 centres de compétences maladies rares pour enfants et adultes en font un établissement de référence.
Le CHU d'Orléans, établissement Haute Qualité Environnementale installé depuis 2015 dans ses nouveaux locaux, se compose de 1300 lits et places. Il regroupe sur un site unique les activités de court et de moyen séjour tout en conjuguant évolutivité et modernité ( locaux modernes, climatisés, équipement de prévention des troubles musculo squelettiques…) Avec plus de 5000 agents, dont 700 médecins, le CHU d’Orléans est doté de plus de 40 services, répartis-en 11 pôles cliniques et médico-techniques.
L’établissement se compose de l'Hôpital de la Source, d’un dispensaire en centre-ville (Vaccination, PASS, CEGGID) et d’un site de chirurgie nommé site Jeanne d'Arc à Gien . Il gère également 3 établissements d'accueil des personnes âgées : la résidence du Bois Fleuri, la résidence Pierre Pagot et la résidence des Ecureuils.
Description de la mission :
**Catégorie : C**
**Grade :** GESTIONNAIRE FORMATION
**Taux : 100%**
**Cadre à contacter : M. Yohann HAUDRY via yohann.haudry@chu-orleans.fr**
**Rejoignez le CHU d’Orléans, un hôpital en pleine universitarisation, engagé dans la transition écologique, acteur de son territoire en faveur de ses patients et de ses professionnels !**
**Les missions qui vous attendent en quelques mots ?**
Le/la gestionnaire formation assure la mise en œuvre du plan de formation et la gestion administrative et financière des actions de formation. Il/elle est l’interlocuteur privilégié des agents et des cadres dans cette mise en œuvre.
**1. Gestion administrative**
* Préparer le plan de formation à partir du recueil des besoins
* Mettre en œuvre le plan de formation
* Gérer les demandes de formation dans le respect des process et des budgets
* Gérer l’inscription des agents auprès des organismes
* Gérer les inscriptions et les convocations des formations en intra
* Préparer les documents de formation
* Assurer le suivi administratif et financier dans le logiciel de gestion Gesform et les tableaux de bord
* Suivre les présences
* Gérer le paiement des factures de formation
* Gérer les remboursements de frais des agents
* Vérifier la conformité des dossiers
* Garantir le respect des indicateurs Qualiopi
* Archivage des dossiers
**2. Gestion des dispos