Mehrere Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter (w/m/d) für den Bereich der Vorzimmer der Abteilungsleitungen

Stellenangebotsart Im Beruf Arbeitgeber/Dienstherr Land Rheinland-Pfalz Einsatzdienststelle Ministerium der Finanzen Arbeitsort Mainz Beginn der Tätigkeit Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Offene Stellen 2 Arbeitszeit Vollzeit Stellenbeschreibung Das Ministerium der Finanzen des Landes Rheinland-Pfalz in Mainz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter (w/m/d) für den Bereich der Vorzimmer der Abteilungsleitungen. Die Tätigkeit umfasst u. a. folgende Aufgabengebiete: * Selbstständige Erledigung der im Vorzimmer der Abteilungsleitungen anfallenden allgemeinen Organisations-, und Verwaltungsaufgaben, insbesondere: * Organisation und Koordinierung der allgemeinen Büro- und Geschäftsabläufe, * Überwachung und Verantwortung der gesamten ein- und ausgehenden Korrespondenz, * Unterstützung bei der Zusammenstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Unterlagen, * Verantwortliche Koordinierung und Überwachung von Terminen, * Steuerung und Beantwortung von Anfragen, * Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, * Administrative und organisatorische Begleitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen, * Bearbeitung und Koordinierung der E-Akte. Bildungsabschluss Wir setzen voraus: * Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement bzw. zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einen vergleichbaren Abschluss, * Gute schreibtechnische Fertigkeiten einschließlich EDV-Kenntnisse (MS-Office). Anforderungen Darüber hinaus sind wünschenswert und von Vorteil: * einschlägige Erfahrungen im Bereich der Büroorganisation, * ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, * überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft und Motivation, * Teamfähigkeit und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, * die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung in Zeiten großen Arbeitsanfalls, * gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie * Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen. Sonstiges Die Eingruppierung richtet sich nach den einschlägigen Vorschriften des Tarifvertrags der Länder (TV-L). Eine Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TV-L. Nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Artikel 13 DS-GVO finden Sie hier: https://fm.rlp.de/datenschutz-im-bewerbungsverfahren. Bewerbungsadresse Land Rheinland-Pfalz Ministerium der Finanzen Kaiser-Friedrich-Straße 5 55116 Mainz E-Mailadresse für Anfragen 412@fm.rlp.de Zusätzliche Bewerbungsarten E-Mail,Brief Internetadresse des Arbeitgebers https://fm.rlp.de/ Ende der Bewerbungsfrist 26.11.2026