Executive Assistant (m/w/d) – Assistenz der Geschäftsführung & Projektmanagement

### **Werde die organisatorische rechte Hand der Geschäftsführung in unserer seit 10 Jahren etablierten Performance-Agentur!** Du hältst unserem Gründer und Geschäftsführer Dario Gabriel im Tagesgeschäft organisatorisch wie administrativ den Rücken frei und sorgst dafür, dass bei seinen Themen kein Ball herunterfällt. In direkter Zusammenarbeit mit ihm übernimmst du ein vielseitiges, sich dynamisch wandelndes Aufgabenfeld rund um Kalender-, Postfach- und Aufgabenkoordination sowie im Finance-Bereich. Darüber hinaus arbeitest du dich mithilfe von KI eigenständig in völlig neue Themen ein, findest pragmatische Lösungen für offene Probleme und verfolgst interne Vorhaben konsequent nach. ### **Das ist ROI Marketing** Seit 2016 machen wir bei ROI Marketing kompromissloses Performance-Marketing für hochpreisige B2B- und B2C-Angebote aus den Bereichen Beratung, Coaching, Software und erklärungsbedürftige Dienstleistungen. Gestützt auf smarte Automatisierung, konsequente Digitalisierung und extrem schlanke Strukturen hat unser 6-köpfiges Team unter der Leitung von Gründer und Geschäftsführer Dario Gabriel bereits über 45 Mio. Euro Ad Spend auf Meta, Google, YouTube, TikTok und LinkedIn verwaltet. Zu den Unternehmen, die wir bereits begleitet haben oder aktuell betreuen, zählen bekannte Namen wie Baulig Consulting, LearningSuite, Trustmarkt, Hannah Hauser, Loft Film, RG Finance, Continu-ing und GASTGEBEN.DE sowie eine Reihe weiterer starker Brands, über die wir nicht öffentlich sprechen. Für uns zählen am Ende nur der harte ROI und dass sich das investierte Werbebudget unserer Kunden mehrfach auszahlt. Deshalb verbinden wir extrem effiziente Prozesse und erprobte Best Practices mit einem radikalen Fokus auf die Hebel, die in den Zahlen wirklich den Unterschied machen. ### **Hier übernimmst du Verantwortung** Als Executive Assistant in Berlin-Mitte arbeitest du im Tagesgeschäft unmittelbar mit Dario zusammen und sorgst dafür, dass im Hintergrund und bei internen Vorhaben alles reibungslos läuft: * **Kalender-, Postfach- & Kommunikationssteuerung:** Du verwaltest Darios Kalender, koordinierst interne sowie externe Termine und behältst sein E-Mail-Postfach im Blick. Zudem liest du in internen Kanälen sowie den Kunden-WhatsApp-Gruppen als organisatorisches Frühwarnsystem mit: Du beantwortest selbst keinerlei fachliche Marketing-Fragen und machst kein Kunden-Fulfillment, fängst aber organisatorische Anliegen ab und gibst Dario rechtzeitig Bescheid, sobald eine Entscheidung oder Rückmeldung von ihm gebraucht wird. * **Aufgabenkoordination & Nachverfolgung:** In Asana strukturierst du Darios offene To-dos sowie laufende interne Projekte. Dazu legst du neue Aufgaben an, hältst Deadlines sowie vereinbarte Schritte beim Team konsequent nach und stellst sicher, dass angestoßene Themen sauber zu Ende geführt werden. * **Recherche & Vorbereitung neuer Vorhaben:** Kommen im Agenturalltag neue Themen, Probleme oder Sonderaufgaben auf den Tisch, arbeitest du d