Technicien(ne), comptes à recevoir - encaissements

Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats indépendant au Québec. Lavery a été nommé cabinet de l’année du Québec à plusieurs reprises par les Canadian Law Awards et figure au palmarès des plus importants cabinets d’avocats indépendants au Québec selon le Top 10 Quebec Regional Law Firms du magazine Canadian Lawyer. Notre équipe intégrée compte 200 professionnels dont des avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets qui œuvrent chaque jour à offrir une gamme complète des services juridiques aux organisations qui font des affaires au Québec. Nous offrons à nos clients des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et en règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif. Plus d’un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l’on ne retrouve nulle part ailleurs. L’authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d’excellence, de collaboration, d’audace et d’entrepreneuriat, qui guident nos actions chaque jour. **Sommaire du poste** Le/la technicien/ne, comptes à recevoir sera responsable de la gestion encaissements des comptes à recevoir des différents comptes de la compagnie. De plus, la personne aura à collaborer avec les membres de l’équipe afin de les soutenir dans leurs activités quotidiennes tout en veillant au bon déroulement des activités et des opérations de l’entreprise. **Rôle et responsabilités** * Assurer le traitement et l’enregistrement précis des encaissements clients, incluant les chèques, les virements électroniques (EFT), les paiements électroniques et les fonds reçus en fidéicommis. * Effectuer quotidiennement le suivi et la conciliation des transactions bancaires à partir du portail bancaire BMO. * Produire et analyser les rapports journaliers des transactions bancaires afin d’assurer l’exactitude des encaissements. * Assurer le suivi des comptes clients et des comptes débiteurs, analyser les écarts et résoudre les problèmes liés aux paiements au moyen du système de billets C2 et des communications par courriel. * Gérer, classer et archiver les documents financiers et administratifs à l’aide de SharePoint, du système 3E et d’Outlook. * Collaborer étroitement avec l’équipe de comptabilité afin d’assurer l’efficacité et la fluidité des opérations financières. * Participer à l’amélioration des processus d’encaissement et effectuer diverses tâches administratives et comptables connexes. **Exigences** * Expérience pertinente dans un poste de comptabilité, finances, secrétariat ou autres expériences pertinentes d’au minimum 4 ans * DEP ou DEC en techniques administratives – Option comptabilité ou autre étude pertinente * Bilingue, un atout * Bonnes connaissances des outils informatiques communs (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Adobe, et