Fachassistent Lohn und Gehalt / Payroll Specialist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 20h/Woche

#### **Das sind wir** **Werde Teil unseres Mpire HR-Teams und gestalte die moderne Arbeitswelt im Personalwesen aktiv mit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen** **Fachassistent Lohn und Gehalt / Payroll Specialist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 20h/Woche.** Wir sind das kaufmännische Zentrum der RIVA-Gruppe und übernehmen für unsere Partnerunternehmen – von innovativer Energietechnik bis zum Fassadenbau für internationale Architekturprojekte – die komplette Buchhaltung, das Controlling, HR, IT, Einkauf und Marketing. Immer smart, effizient und mit klarer Zukunftsausrichtung. Bei uns bist du nicht nur eine Nummer – du bist ein wertvolles und langfristiges Teammitglied. Werde Teil eines dynamischen Teams, das Entwicklung, Vielfalt und Teamgeist lebt! #### **Deine Aufgaben** * **Entgeltabrechnung:** Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in DATEV inklusive Pflege und Prüfung aller abrechnungsrelevanten Daten * **Personaladministration:** Betreuung der Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt, Pflege der Personalstammdaten und Bearbeitung interner Veränderungen * **Personalzeitwirtschaft:** Pflege und Kontrolle von Arbeitszeit- und Abwesenheitsdaten in Avero, Klärung von Rückfragen und Weiterentwicklung der Zeitwirtschaftsprozesse * **Melde- & Bescheinigungswesen:** Erstellung von Meldungen und Bescheinigungen sowie Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern * **Beratung & Betreuung:** Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Entgeltabrechnung sowie zu lohnsteuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Themen * **Digitale HR-Verwaltung & Reporting:** Arbeit mit Personio, SharePoint und Microsoft 365, Erstellung von HR-Reports und Statistiken sowie Mitgestaltung digitaler Personalprozesse #### **Dein Profil** * **Qualifikation:** Kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Fachassistenten für Lohn und Gehalt * **Fachkenntnisse:** Mindestens 4 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung und im Personalwesen, idealerweise im Mittelstand oder in einem industrienahen Umfeld * **Rechtskenntnisse:** Sicheres Know-how im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht * **Softwarekenntnisse** (wünschenswert): Personio, DATEV, Microsoft 365, Avero, digitale Affinität, KI-Tools * **Empathie & Kommunikation:** Du verfügst über ein ausgeprägtes Gespür für Menschen und kommunizierst klar und verbindlich. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse runden dein Profil ab * **Struktur & Selbstständigkeit:** Du arbeitest organisiert, denkst prozessorientiert und behältst den Überblick. Aufgaben gehst du selbstständig, sorgfältig und mit Blick auf Qualität und Serviceorientierung an #### **Das bieten wir dir** * **Flexibilität:** Arbeitszeiten, die zu deinem Leben passen – Gleitzeit inkl. Home Office-Option (1 Tag/Woche) * **Karriere & Entwicklung:** Weiterbildungen, Aufstiegsmöglichkeiten