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**Risiken sind unser Fall - Routine eher nicht.**
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Als führender Versicherungsmakler für den deutschen Mittelstand und Teil der international agierenden GGW Group dreht sich bei uns alles um das Abwägen von Sicherheit und Risiko. Unser vielfältiges Kundenportfolio aus den unterschiedlichsten Branchen sorgt dafür, dass kein Tag wie der andere ist.
Die Teamassistenz entlastet hierbei die Fachbetreuung insbesondere bei wiederkehrenden, administrativen Aufgaben und bildet ein wichtiges Bindeglied im Tagesgeschäft.
Die Stelle eignet sich ideal für Menschen mit kaufmännischem Hintergrund, hoher Genauigkeit und Freude an strukturiertem Arbeiten - auch ohne Branchenerfahrung.
**Der Aufgabenbereich**
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**Unterstützung der Kundenbetreuung**
* Enge Zusammenarbeit mit den Kundenbetreuer:innen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
* Übernahme grundlegender administrativer Tätigkeiten und entlastender Prozesse
* Regelmäßige schriftliche Korrespondenz mit Versicherern und Mandanten
* + Vorbereitung von Unterlagen und Klärung einfacher Rückfragen
**Abrechnung und Vertragsverwaltung**
* Durchführung allgemeiner Prämienerhebungen und -abrechnungen
* Anlage, Pflege und Buchung von Vertragsdaten sowie Vertragsänderungen in den Fachsystemen
* Kontrolle und Pflege relevanter Daten zur Sicherstellung hoher Datenqualität
**Administrative Tätigkeiten**
* Erstellung von Deklarationen und Versicherungsbestätigungen anhand vorgegebener Informationen
* Koordination und Bearbeitung der jährlichen Meldedaten unserer Mandanten für die Versicherer
* Aufbereitung und Pflege von Risiko- und Vertragsdaten
* Bearbeitung von Wiedervorlagen, Fristen und offenen Vorgängen
* Übernahme weiterer administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
**Darauf freuen wir uns**
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* **Kaufmännisches Verständnis:** Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss und verfügst über Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen. Spezielle Vorkenntnisse im Versicherungswesen sind nicht erforderlich.
* **Lernbereitschaft:** Du hast Freude daran, dich in neue Themen einzuarbeiten, und bringst Neugier sowie Flexibilität für Veränderungen mit.
* **Arbeitsweise:** Du arbeitest strukturiert und zuverlässig. Nach einer Einarbeitung übernimmst du deine Aufgaben zunehmend selbständig und verantwortungsvoll.
* **Technisches Verständnis:** Du verfügst über ein gutes EDV-Verständnis und gehst sicher mit MS Office, insbesondere Excel, um.
* **Sprachkompetenz:** Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
* **Teamgeist:** Du arbeitest gerne im Team und möchtest gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen zum nachhaltigen Erfolg beitragen.
**Unser Angebot**
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Bei uns kannst du dich ganz auf dein Fachgebiet konzentrieren - wir begleiten dich individuell auf deinem