Description du poste
**Détails de l’offre**
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Poste proposé
Assistant(e) Médico-Administratif(ve)
Descriptif
L'ÉTABLISSEMENT :
Le Groupement Hospitalier de Territoire Grand Paris Nord-Est (GHT GPNE) est composé du Centre hospitalier intercommunal Robert Ballanger, du Groupe hospitalier intercommunal Le Raincy-Montfermeil et du Centre hospitalier intercommunal André Grégoire à Montreuil.
Doté de 1590 lits et places, l e GHT GPNE répond aux besoins d'1,1 millions d'habitants sur un territoire de plus de 30 communes à l'est de la Seine-Saint-Denis et au nord de la Seine-et-Marne. Ses services d'urgences adultes, pédiatriques et de gynécologie-obstétrique accueillent chaque année plus de 250 000 passages.
L'offre de soins du GHT GPNE regroupe l'ensemble des prises en charge allant de la naissance à la personne âgée, en passant par l'enfant et l'adulte, en médecine, chirurgie, obstétrique, soins médicaux et de réadaptation et psychiatrie.
Le GHT GPNE dispose d'expertises reconnues dans plusieurs spécialités comme la prise en charge des cancers, la prise en charge de la femme enceinte et du nouveau-né, les maladies cardio-vasculaires, le traitement des allergies chez l'enfant et l'adulte, la prise en charge de la personne âgée, ou encore une offre de néphrologie publique unique en Seine-Saint-Denis. Il assure aussi les soins aux personnes sous main de justice dans les établissements pénitentiaires de Seine-Saint-Denis.
Le GHT GPNE contribue activement à la formation initiale avec 80 services agréés pour l'accueil des internes, une politique de stage commune aux instituts de formations paramédicales du territoire, les enseignements assurés par ses professionnels et l'Institut de Formation Robert Ballanger, qui prépare aux diplômes d'infirmier, auxiliaire de puériculture et aide-soignant.
LE POSTE :
* Accueil physique et téléphonique des patients, des familles et autres intervenants avec délivrance de renseignements dans son domaine de compétence
* Assurer le bon fonctionnement et l'organisation d'un secrétariat (travaux de dactylographie, de bureautique et tâches administratives courantes)
* Prise en charge des premières demandes de suivi
* Prise et report des RDV
- Numérisation des documents - Classement de ceux-ci suivant la procédure de l'établissement
* Gestion administrative des transferts des dossiers intra et extra du patient : préparation et vérification de la complétude du dossier de transfert
* Saisie, optimisation, vérification de l'exhaustivité du codage
* Gestion des dossiers médicaux : numérisation et classement des examens complémentaires et courriers extérieurs, organisation du contenu du dossier, mouvement des dossiers d'archives via le logiciel MOArchives
* Secrétariat de chefferie de service avec gestion des listes de garde et tableaux de service
* Gestion de la réclamation des dossiers patients en lien avec la direction de la relation clientèle
* Procéder aux différentes demandes logistiques, informa