Auxiliaire de l’aide juridique bilingue (6 mois)

**Information sur l'entreprise** Le personnel d’Aide juridique Ontario est déterminé à faire une différence dans la vie de ses clients. En tant que partenaire à part entière du système de justice, Aide juridique Ontario (AJO) offre à ses employés plus qu’un emploi. Elle offre l’occasion d’aider les personnes qui en ont le plus besoin en faisant en sorte que chaque client reçoive l’accès à la justice que leur confère la loi. Si vous cherchez à ajouter un nouveau défi à une carrière déjà enrichissante, au sein d’une équipe œuvrant en faveur de la justice par des moyens innovants dans un milieu positif offrant des modalités de travail souples, songez aux possibilités énoncées ci-dessous : **Sommaire du poste** L’auxiliaire de l’aide juridique apporte un soutien administratif en matière juridique à tout le personnel du Bureau du droit des réfugiés à Ottawa. Nous recherchons une personne capable de travailler en collaboration au sein d’une équipe. La personne retenue fera preuve d’un grand sens de l’organisation et d’une solide attention aux détails et, de préférence, aura une expérience précédente de travail administratif dans un cabinet d’avocats. La personne que nous cherchons aura démontré de l’empathie envers les personnes vulnérables, y compris celles dont le statut d’immigration est précaire. Lieu de travail principal : Bureau du droit des réfugiés à Ottawa Lieu de travail secondaire : sans objet À l’heure actuelle, les services sont fournis virtuellement et sur place, avec une supervision minimale « sur place ». Une certaine souplesse est nécessaire en fonction des besoins opérationnels. Supervision immédiate : cheffe ou chef des Services juridiques. **Fonctions** * Apporte assistance à la direction et au personnel dans le cadre de l’accueil, des conseils juridiques sommaires, des dossiers contentieux et d’autres tâches administratives, au besoin. * Prépare les dossiers des clients à l’aide du logiciel de gestion de la relation avec la clientèle approprié, y compris l’ouverture et la fermeture des dossiers, la distribution des documents, la tenue de bordereaux et de dossier ainsi que la rédaction de rapports. * Fournit un soutien administratif au personnel du Bureau du droit des réfugiés à Ottawa pour plusieurs tâches comme la rédaction de la correspondance, la prise de rendez-vous avec les interprètes et les docteurs, l’organisation des services de messagerie et d’huissiers, la prise de contact avec les clientes et clients ainsi qu’avec les prestataires de service, etc. * Prépare les documents liés aux affaires litigieuses sous la supervision d’une avocate ou d’un avocat, notamment la compilation de documents à l’aide du logiciel de gestion des fichiers PDF et la rédaction d’affidavits. * Sert de liaison entre les clientes et clients et les autres prestataires de service, internes ou externes, y compris les avocates et avocats du secteur privé, les services offerts dans les tribunaux, les docteures et docteurs et l