Agent ou agente de bureau

**Description de fonction** --------------------------- **Rôle principal** Le rôle principal et habituel consiste à accomplir, à partir de directives générales, un ensemble de travaux administratifs permettant la réalisation d'un processus de nature institutionnelle. **Attributions caractéristiques** * Assume la responsabilité de la création, de la mise à jour et de l'exploitation de dossiers et de banques de données nécessaires à la réalisation des activités d'un processus donné. * Coordonne et contrôle le cheminement des dossiers. Veille à ce qu'ils contiennent les pièces et les renseignements requis. * Répond à des demandes d'informations, recherche, diffuse et explique les renseignements relevant de son domaine de travail et tient à jour la documentation s'y rattachant. Réfère les problèmes exceptionnels. * Veille au respect et à l'application des différents délais, règlements et procédures en vigueur en liaison avec son secteur d'activités. * Recueille et compile différentes données en fait l'analyse et les présente sous les formes appropriées. Prépare et signe la correspondance d'ordre courant. * Participe à l'organisation et à la réalisation d'activités et à la tenue de réunions. * Effectue des tâches générales de bureau telles que courrier, classement, photocopie, assemblage de documents, inventaire de fournitures. * Complète différents formulaires et rédige les rapports relatifs à son travail. **Qualifications requises** **Scolarité :** D.E.P. dans une discipline appropriée **Expérience :** Quatre (4) années d'expérience pertinente **dont 1 année ferme en dentisterie** **Autres :** **Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.** **La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:** * chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur; * chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé; * chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé. * Tout ouvrir * Tout fermer ### Poste cyclique De la fin août au début juin (selon le calendrier universitaire et/ou académique ou selon les besoins du service (activités cliniques)). ### À titre d'information La Faculté de médecine dentaire de l'Université Laval forme des personnes professionnelles compétentes dans les domaines de la dentisterie. Elle contribue à l’avancement des connaissances ainsi qu’à la santé buccodentaire communautaire et globale de la population. Sous la responsabilité