Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung und Büro (m/w/d), Vollzeit 38 Std./Woche Feiner Betonwerk Furth im Wald Wir sind Hersteller von Terrassenplatten und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens im Frühjahr, eine zuverlässige Verstärkung für unser Büro. Deine Aufgaben * Du unterstützt die Geschäftsführung bei Terminen, Reisen, Messen, Verträgen und Fristen * Du bereitest Entscheidungen vor: Kennzahlen, Behörden- und Förderthemen, Unterlagen und Fristen, sodass die Geschäftsführung nur noch prüft und entscheidet * Du stimmst dich mit der Produktion ab und bereitest Wochenübersichten und Besprechungen vor * Du bündelst unseren Materialeinkauf und pflegst Lieferanten, Preise und Bestellungen * Du unterstützt unsere Prospekterstellung und Werbematerialien (Layout, Texte, Druckdaten) * Du pflegst Kundenstammdaten und erstellst Bonusabrechnungen * Du schaltest Stellenanzeigen, sortierst Bewerbungen vor und bereitest Personalgespräche vor und protokollierst sie * Du entwickelst mit uns unsere digitalen und KI-gestützten Abläufe weiter * In der Hochsaison im Sommer unterstützt du das Büroteam bei Telefon, Aufträgen und Lieferscheinen Dein Profil * Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung * Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Abläufe zu verbessern * Fähigkeit, Entscheidungen so vorzubereiten, dass die Geschäftsführung schnell prüfen und entscheiden kann * Gespür für Layout und Text, Erfahrung mit Canva oder ähnlichen Tools von Vorteil * Sicherer Umgang mit ERP und Office, großes Interesse an digitalen Tools und KI * Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen * Freundlicher Ton am Telefon und Verlässlichkeit Wir bieten * Vollzeitstelle mit 38 Stunden pro Woche * Abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Draht zur Geschäftsführung * Ein eingespieltes Team mit gutem Betriebsklima * Vergütung ab 3.000 € brutto pro Monat, je nach Qualifikation und Erfahrung Bewerbung Sende uns deinen Lebenslauf und deinen möglichen Eintrittstermin an Martina Fischer-Feiner, m.fischer-feiner@feiner-betonwerk.de Gehalt: ab 33.700,00€ pro Jahr Leistungen: * Betriebliche Altersvorsorge * Kostenloser Parkplatz * Mitarbeiter-Rabatt Arbeitsort: Vor Ort