Description du poste
**Personalsachbearbeiter (w, m, d)**
Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Std. / Standort Würselen (NRW) / ab sofort oder später
Du hast Erfahrung im Personalwesen, arbeitest gerne eigenverantwortlich und behältst auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick? Du bringst außerdem Grundkenntnisse in der Buchhaltung mit und suchst eine vielseitige Tätigkeit mit Verantwortung?
Dann werde Teil unseres Teams!
Für unsere Verwaltung in Würselen suchen wir eine zuverlässige und engagierte Verstärkung, die unser Personalwesen unterstützt und ergänzend Aufgaben in der Buchhaltung übernimmt.
Der Schwerpunkt Deiner Tätigkeit liegt im Personalwesen (ca. 70 %). Weitere ca. 30 % entfallen auf die Buchhaltung. Nach einer strukturierten Einarbeitung übernimmst Du Deine Aufgaben in beiden Bereichen weitgehend eigenständig.
**Das erwartet Dich bei uns**
* Planbare Arbeitszeiten: Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Stunden mit gemeinsam abgestimmten Arbeitszeiten
* Strukturierte Einarbeitung: Wir machen Dich mit Deinen Aufgaben und unseren Abläufen vertraut.
* Eigenverantwortliches Arbeiten: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum im eigenen Tätigkeitsbereich
* Kurze Entscheidungswege: Direkte Kommunikation und unkomplizierte Abstimmungen
* Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung entsprechend Deiner Qualifikation und Erfahrung
* Zusätzliche Vorteile: Personalrabatte bis zu 30 %, betriebliche Altersvorsorge und E-Bike-Leasing
* Moderne Arbeitsweise: wir setzten KI-Werkzeuge ein und schulen unser Team darin
* Gut erreichbarer Arbeitsplatz: Kostenlose Parkplätze und gute Verkehrsanbindung an unserem Standort in Würselen
**Deine Aufgaben**
**Personalwesen – Dein Schwerpunkt**
* Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und weiteren Personalunterlagen
* Erstellung von Entgeltbescheinigungen, Arbeitsbescheinigungen und sonstigen personalbezogenen Bescheinigungen
* Administrative Vorbereitung und Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Kündigungen
* Vorbereitung und Unterstützung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
* Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Personalakten
**Buchhaltung – Dein ergänzender Aufgabenbereich**
* Erfassung, Prüfung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
* Überwachung und Buchung von Zahlungsein- und -ausgängen
* Abstimmung von Kreditoren- und Debitorenkonten
* Unterstützung bei weiteren anfallenden Buchhaltungsaufgaben
Unsere Werkzeuge: Addison (Personal und Buchhaltung), DocuWare (Belegbearbeitung), gfi (Zeiterfassung), und Microsoft 365
**Das bringst Du mit**
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige praktische Berufserfahrung im Personalwesen
* Gute Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung sowie im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
* Grundkenntnisse in der Buchhaltung, idealerweise mit erster praktischer Erfahrung
* Einen sicheren Umgang mit Microsoft Office
* Eine sorgfältige, strukturierte und zuverläs