Description du poste
La Municipalité de Montebello est à la recherche d'une personne accueillante, organisée et polyvalente afin de pourvoir un poste de commis de bureau au sein de son administration municipale.
Relevant de la direction générale et travaillant en collaboration avec l'équipe administrative et financière, la personne titulaire du poste assure l'accueil des citoyens, le traitement des demandes courantes ainsi que différentes tâches administratives et comptables essentielles au bon fonctionnement de la Municipalité. Cette fonction constitue un point de contact important entre les citoyens et l'administration municipale, tout en assurant le traitement rigoureux des opérations quotidiennes de perception et de comptabilité.
**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
**Accueil et service aux citoyens**
* Accueillir les citoyens et les visiteurs à l'hôtel de ville;
* Répondre aux appels téléphoniques, acheminer les demandes et fournir les
renseignements de première ligne;
* Recevoir et traiter les demandes relatives à la taxation, aux paiements, aux
factures et aux services municipaux;
* Diriger les citoyens vers les personnes ou les services concernés lorsque
nécessaire;
* Recevoir, trier et distribuer le courrier et les documents;
* Rédiger, transmettre et classer différentes correspondances;
* Assurer un service courtois, professionnel et confidentiel.
**Perception et gestion de la caisse**
* Recevoir les paiements des citoyens pour les taxes municipales, droits de
mutation, permis, factures et autres services;
* Émettre les reçus et enregistrer les paiements dans le système comptable;
* Assurer la tenue et le balancement quotidien de la caisse;
* Préparer les dépôts bancaires et effectuer les dépôts selon les procédures
établies;
* Vérifier la concordance entre les paiements reçus, les transactions enregistrées
et les sommes déposées;
* Signaler toute différence ou anomalie à la personne responsable;
* Assurer le suivi des paiements reçus par les différents modes de paiement. **Taxation et comptes à recevoir**
* Participer à la préparation et à l'impression des comptes de taxes;
* Effectuer la saisie et le suivi des paiements de taxes et des autres comptes à
recevoir;
* Préparer les états de compte et les rappels de paiement;
* Effectuer le suivi administratif des soldes impayés;
* Recevoir et traiter les demandes d'informations relatives aux comptes des
contribuables;
* Préparer diverses factures et effectuer les suivis de perception;
* Collaborer au traitement administratif des mutations et de la taxation
complémentaire, selon les procédures établies.
**Comptabilité et soutien administratif**
* Recevoir, vérifier et saisir les factures des fournisseurs;
* Effectuer le classement et l'archivage des pièces justificatives;
* Préparer les documents nécessaires au traitement des comptes fournisseurs;
* Effectuer la saisie de données et la mise à jour des dossiers dans les logiciels
municipaux;
* Préparer différents rapports, listes et documen