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Die Zukunft fest im Blick und mit Herz an der Seite von Familien, Kindern und Jugendlichen, dafür steht Zukunftsblick. Als freier Träger mit Sitz in Frankfurt am Main und Wiesbaden begleiten wir Menschen mit Beeinträchtigungen im Rhein-Main-Gebiet auf dem Weg zu mehr Selbstbestimmung und Teilhabe. Wir bieten individuelle Unterstützung in Form von Erziehungs- und Eingliederungshilfen, sowohl im schulischen als auch im häuslichen Umfeld. Dabei beziehen wir das familiäre Umfeld aktiv mit ein und setzen auf eine vertrauensvolle, wertschätzende Zusammenarbeit. Unser Ziel ist es, Entwicklung zu fördern, Beziehungen zu stärken und Familien im Alltag spürbar zu entlasten.
Zur Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen wir zuverlässige und motivierte Unterstützung im Büro in Teilzeit. Ihre Hauptaufgabe ist die Unterstützung der Verwaltungs- und Personalabteilung, insbesondere die **Organisation von Schulbegleiter-Vertretungen im Krankheitsfall** und die Koordination von Einsätzen.
**Wir bieten folgende Arbeitszeiten an:**
* **Vormittagsschicht:** 06:00 bis 12:00 Uhr
* **Nachmittagsschicht:** 15:00 bis 20:00 Uhr
Die Arbeitszeiten können je nach Verfügbarkeit ausgewählt werden. Leichte Abweichungen beim Arbeitsbeginn und Arbeitsende sind nach Absprache möglich. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung an, welche Schicht für Sie infrage kommt.
**Was sind deine Aufgaben?**
* Vertretungen unserer Schulbegleiter organisieren
* Unterstützung der Verwaltungsabteilung
* Vollumfängliche Sachbearbeitung in der Personalabteilung von Eintritt bis Austritt
* Ansprechpartner für alle Fragen rund um den Arbeitslebenszyklus der Mitarbeitenden sowie Behörden und Institutionen
* Administration des Zeitmanagements (Urlaub, Krankheiten und sonstige Abwesenheitsgründe)
* Pflege der digitalen und analogen Dokumentenverwaltung
* Gewissenhafte und termingerechte Erledigung aller relevanten administrativen Aufgaben sowie Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben
**Dies bringst du mit:**
* Abgeschlossene Ausbildung (IHK) im kaufmännischen Bereich oder Quereinsteiger mit langjähriger Erfahrung sind herzlich Willkommen
* Kenntnisse in der Personalverwaltung und Lohn-Gehaltsabrechnung
* Zuverlässige , selbstständige und routinierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)
* Organisationsgeschick und eine proaktive lösungsorientierte Herangehensweise
* Integrität, offene Kommunikation, Arbeiten im Team und interkultureller Umgang mit Mitmenschen runden dein Profil ab
**Was bieten wir dir?**
* Faire Bezahlung orientiert am TVÖD
* Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
* Zur Gestaltung Deiner Zukunft bei uns erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag, der langfristige Perspektiven bietet
* Eine SpenditCard im Wert von 600€ pro Jahr
* Ein Jobticket
* Weihnachtsgeld
* Wellpass
* Wertschätzender Umgang auf Augenhöhe, Teamzusammenhalt und verlässliche Führungsstrukturen
* Zahlreiche Gestaltungsmöglichkeiten und flache Hierarchien
* Unvergessliche Firmenevent