Description du poste
Notre maison de santé pluriprofessionnelle recherche une secrétaire pour participer à son bon fonctionnement et coordonner les professionnels de santé dans leur organisation quotidienne.
**Vos missions**
\* Accueil téléphonique : répondre aux appels, renseigner et orienter les patients.
\* Gestion des plannings : compléter et mettre à jour les agendas des professionnels de santé, notamment via Doctolib.
\* Gestion des urgences : identifier les situations nécessitant une prise en charge rapide et orienter les demandes vers les professionnels concernés.
\* Coordination des réunions : organiser et planifier les réunions de l’équipe
\* Gestion des communications : Préparation de supports nécessaires, gestion des réseaux sociaux, envoie des mails
\* Gestion comptable : assurer le suivi comptable
\* Gestion administrative et organisationnelle : contribuer au bon fonctionnement de la maison de santé et faciliter la coordination entre les professionnels.
**Profil recherché**
Nous recherchons une personne :
\* Organisée, rigoureuse et autonome.
\* Réactive, avec une bonne capacité à gérer les imprévus et à hiérarchiser les priorités.
\* Dotée d’un bon relationnel et appréciant le travail en équipe.
\* Discrète et respectueuse du secret professionnel.
\* À l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.
**Compétences informatiques attendues**
La maîtrise des outils suivants est recherchée :
\* Doctolib : gestion des plannings des professionnels de santé.
\* Logiciel métier : gestion des dossiers patients.
\* Microsoft Excel : tableaux de suivi et gestion de données.
\* Microsoft Word : rédaction et mise en forme de documents.
\* Microsoft PowerPoint : création de présentations et de supports de réunion.
\* Canva : création de supports de communication et de documents visuels.
**Informations pratiques**
\* Lieu : Maison Médicale Avicenne 25 320 GRANDFONTAINE
\* Type de contrat : CDI après CDD **ou** Alternance
\* Temps de travail : Temps plein : 8h-11h30 & 14h-17h30
\* Date de prise de poste : Dès que possible
**Intéressé(e) ?**
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à : **mspavicenne@icloud.fr**
Nous recherchons une personne motivée, polyvalente et investie, souhaitant contribuer à une organisation de soins coordonnée et de qualité au sein d’une équipe pluriprofessionnelle !
Une expérience en secrétariat médical ou en coordination serait appréciée.
Rémunération : 26 624,00€ à 31 300,00€ par an
Permis/certification:
* Permis B (Requis)
Lieu du poste : En présentiel