Projektleitung (w/m/d) „Einführung E-Drittmittelakte“

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber\*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung. Im Kontext der digitalen Transformation stellt die Uni- versität zu Köln auf digitale Aktenführung um. Als Projekt- leitung (w/m/d) nehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Einführung der digitalen Drittmittelakte ein. Sie sind Teil des Dezernats Forschungsmanagement, das den Wissen- schaftler\*innen der Universität in sämtlichen Belangen ihrer Drittmittelprojekte serviceorientiert zur Seite steht. **IHRE AUFGABEN** **»** Strategische Planung und Steuerung der Projektdurch- führung „Einführung E-Drittmittelakte“ im Dezernat Forschungsmanagement **»** Überwachung der Meilensteinplanung und Durchführung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung **»** Steuerung von fach- und IT-spezifischen Interessen und Anforderungen des Dezernats Forschungsmanagement unter Berücksichtigung unter- schiedlicher Arbeitskulturen der beteiligten Fachbereiche **»** Koordination von und Abstimmung mit allen internen und externen Stakeholdern des Projekts inkl. Abstimmung hochschulinterner Schnittstellen **»** Konzeption und Durchführung eines geeigneten Risikomanagements **»** Entwicklung eines Test- und Betriebskonzepts für die E-Drittmittelakte **»** Konzeption, Organisation und Durchführung von Schulungen **»** Planung und Umsetzung von geeigneten Maßnahmen im Bereich Change-Management und Prozessmodifikation **IHR PROFIL** **»** Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium **»** Erfahrung in der Leitung von IT- und Digitalisierungs- projekten inkl. Stakeholder-Management **»** Umfassende und nachgewiesene Kenntnisse im IT- Projektmanagement und Change Management, vorzugsweise im öffentlichen Sektor **»** Erfahrung im Anforderungsmanagement und der Organisation und Durchführung von Entscheidungs- prozessen, vorzugsweise im Kontext von IT-Projekten **»** Erfahrung im Umgang mit universitären Drittmittel- projekten wünschenswert **»** Fundierte Kenntnisse der universitären Strukturen und der Rahmenbedingungen einer Universität wünschenswert **WIR BIETEN IHNEN** **»** Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem erfahrenen und engagierten Team **»** Ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld **»** Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie **»** Flexible Arbeitszeitmodelle **»** Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot **»** Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits- managements **»** Möglichkeit zur mobilen Arbeit Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen