Sachbearbeiter:in Schuladministration (m/w/d) / mit ergänzenden Aufgaben im administrativen HR

**Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist. Das GBS St.Gallen ist eine bedeutende Berufs- und Weiterbildungsinstitution in der Ostschweiz. Bei uns werden nebst der gewerblich-industriellen Grundbildung mit 4 500 Lernenden in über 45 Berufen auch 600 Studierende und Kursteilnehmende im Bereich der Höheren Berufsbildung und Weiterbildung (HBB/WB) ausgebildet. Unser Leitbild Menschen-Bildung-Erfolg beruht auf dem Prinzip der geteilten Führungsverantwortung, in der Kooperation und Zusammenarbeit im Mittelpunkt steht, um eine dynamische Lern- und Arbeitsumgebung zu schaffen, die auf Vielfalt, Innovation und kontinuierlicher Weiterentwicklung basiert. **Du sorgst gerne im Hintergrund dafür, dass im Vordergrund alles rund läuft – und hast Freude daran, Abläufe weiterzuentwickeln und Dinge noch besser zu machen?** **Dann könnte diese Aufgabe genau das Richtige für dich sein. Von der Zeugniserstellung über die Erfassung unserer Ausbildungen in NESA bis zur Zusammenarbeit mit externen Partner:innen erwartet dich eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und viel Potenzial für Prozessverbesserungen.** Aufgrund der Pensionierung der jetzigen Stelleninhaberin suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n **Sachbearbeiter:in Schuladministration (m/w/d) / mit ergänzenden Aufgaben im administrativen HR** ================================================================================================== Pensum: 80-90% Arbeitsort: St.Gallen ### **Was dich erwartet** * Superuser:in NESA (Schuladministrationssoftware) * Weiterentwicklung von Prozessen und Systemlösungen * Ansprechperson für interne Nutzer:innen * Vertretung des GBS in Fachgremien und Usergroups, sowie Koordination und Bearbeitung übergreifender Themen * Erstellung, Auswertung und Pflege von Berichten * Nach der Einarbeitung administrative HR-Unterstützung ### **Was dich auszeichnet** * Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld * Hohes IT-Verständnis und starke Motivation, digitale Systeme zu optimieren und weiterzuentwickeln * Erfahrung im Umgang mit Datenverarbeitungssystemen, idealerweise im Bildungsumfeld * Genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise * Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten * Selbständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität ### **Was wir bieten** Bei uns erwarten dich spannende Herausforderungen und viel Raum zum Mitgestalten. Die Anstellung erfolgt nach kantonalen Richtlinien. Wir freuen uns auf deine vol