Koordinator für Montageplanung & Arbeitsvorbereitung – Sonnenschutz (m/w/d)

**Koordinator für Montageplanung & Arbeitsvorbereitung – Sonnenschutz (m/w/d)** **Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und möchtest dafür sorgen, dass unsere Montageteams bestens vorbereitet zum Kunden fahren? Dann werde Teil unseres Teams!** Die **Zanker GmbH in Auenwald-Mittelbrüden** sucht Verstärkung für die Arbeitsvorbereitung und Terminplanung im Bereich Sonnenschutz. Wenn Du gerne organisierst, Abläufe koordinierst und Freude daran hast, gemeinsam mit unserem Team die Projekte unserer Kunden erfolgreich umzusetzen, bist Du bei uns genau richtig! **Was erwartet Dich bei uns?** Als Koordinator für Montageplanung und Arbeitsvorbereitung bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen unserem Büro, unseren Monteuren, Kunden und Lieferanten. Du sorgst dafür, dass unsere Montageaufträge optimal vorbereitet sind, Termine sinnvoll geplant werden und alle Beteiligten wissen, was wann zu tun ist. Mit Deinem Organisationstalent trägst Du entscheidend dazu bei, dass unsere Projekte reibungslos und termingerecht umgesetzt werden. Zu Deinen Aufgaben gehören insbesondere: * **Arbeitsvorbereitung:** Du bereitest Montageaufträge vor und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen und Unterlagen vollständig vorliegen. * **Terminplanung und Koordination:** Du planst und koordinierst Montageterminen und stimmst diese mit Kunden sowie unseren Montageteams ab. * **Einsatzplanung:** Du unterstützt bei der Einteilung unserer Monteure und sorgst für eine effiziente Planung der täglichen und wöchentlichen Einsätze. * **Auftragsprüfung:** Du kontrollierst, ob alle Voraussetzungen für die Montage erfüllt sind und die benötigten Materialien rechtzeitig zur Verfügung stehen. * **Materialkoordination:** Du stimmst Liefertermine und Materialverfügbarkeiten ab, damit unsere Monteure optimal ausgestattet sind. * **Kommunikation mit Kunden:** Du vereinbarst Montageterminen, informierst über geplante Abläufe und bist Ansprechpartner bei Terminänderungen und Rückfragen. * **Schnittstellenkoordination:** Du arbeitest eng mit unserem Büro, der technischen Planung, unseren Lieferanten und dem Montageteam zusammen. * **Überwachung der Projektabläufe:** Du behältst offene Aufträge, anstehende Montagen und vereinbarte Termine im Blick. * **Umgang mit Änderungen:** Wenn sich Termine verschieben oder unvorhergesehene Herausforderungen auftreten, findest Du pragmatische Lösungen und koordinierst die nächsten Schritte. * **Allgemeine organisatorische Aufgaben:** Du unterstützt bei der Pflege von Auftragsdaten, Montageunterlagen und internen Übersichten. **Was solltest Du mitbringen?** Du passt zu uns, wenn Du gerne planst, strukturiert arbeitest und auch dann den Überblick behältst, wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen. Das bringst Du idealerweise mit: * Eine abgeschlossene kaufmännische, technische oder handwerkliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation * Idealerweise Erfahrung in der Arbeitsvorberei