Sachbearbeiter/in Vertrieb & Export (m/w/d)

**Die Claus Nitsche & Sohn GmbH in Hamburg...** ----------------------------------------------- … ist mit über 60 Jahren Erfahrung im Bereich der hochwertigen ätherischen Öle, natürlichen Aromen, Duftstoffe und innovativen Ingredienzien spezialisiert. 20 Kolleginnen und Kollegen in den verschiedenen kommerziellen und gewerblichen Einheiten geben jeden Tag alles dafür, dass Kunde und Ware zusammenfinden. Geht nicht, gibt’s nicht, das ist das Kredo nach dem tagtäglich gearbeitet und für jede Herausforderung eine passende Lösung gefunden wird. Wir bieten ein anspruchsvolles Betätigungsfeld mit großem Gestaltungsspielraum und Freiheiten innerhalb unseres europaübergreifenden Unternehmensnetzwerks. Wir gehören zur #OQEMAfamily und sind Menschen mit Qaracter. Fühlst du dich angesprochen und besitzt Qaracter? Bist du bereit, Verantwortung zu übernehmen und etwas zu bewegen? Dann werde Teil unserer #OQEMAfamily zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Sachbearbeiter/in Vertrieb & Export (m/w/d)** Vollzeit (40 h) | unbefristete Festanstellung | Hamburg **Was dich erwartet:** ---------------------- **Auftragsmanagement & Vertriebsunterstützung** * Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen in unserem ERP-System - Unterstützung des Vertriebsteams im Tagesgeschäft, inkl. Angebotserstellung und -nachverfolgung - Erstellung von Rechnungen sowie Versand und Nachverfolgung von Produkt- und Vorabmustern **Export- & Versandabwicklung** - eigenständige Organisation internationaler Warensendungen per See-, Luft- und Landfracht unter Einhaltung geltender Vorschriften (z. B. ADR) - Erstellung und Prüfung aller export- und versandrelevanten Dokumente * Abstimmung mit Speditionen und Logistikdienstleistern, Überwachung von Lieferterminen und proaktive Klärung von Abweichungen **Customer Service** * Ansprechperson für nationale und internationale Kunden rund um Aufträge, Lieferstatus und Versand * enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Logistik und weiteren internen Schnittstellen **Was uns wichtig ist:** ------------------------ * eine **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** im Logistikumfeld (Spedition), Groß- und Außenhandel oder der Industrie, in Verbindung mit **erster Berufserfahrung** im Bereich (internationaler) **Vertrieb und Exportabwicklung** * sehr gute Kenntnisse in der **Organisation internationaler Transporte** sowie im **Umgang mit Versand- und Exportdokumenten**, idealerweise auch im Gefahrgutversand (ADR) * sicherer Umgang mit **ERP-Systemen und MS Office** * **ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten** in deutscher und englischer Sprache (mindestens B1-Niveau) * **strukturierte, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise** **Die #OQEMAfamily Benefits:** ------------------------------ * **ausgezeichnete Work-Life-Balance** dank einer **40-Stunden-Woche** und **30 Tagen Urlaub** pro Jahr * **unbefristete Festanstellung** in einem dynamisch wachsenden Unternehmen mit langfristiger Perspektive * **familiäres