Referent*in der Geschäftsführung mit Projektkoordination (m/w/d)

**Referent\*in der Geschäftsführung mit Projektkoordination (m/w/d)** - *32 Stunden/Woche* *- Berlin, KiezLab* *- 40.000 bis 42.000 € brutto/Jahr, abhängig von Vorerfahrung und Qualifikationen* *- ab Dezember 2026 oder Januar 2027* *- befristet bis 31.12.2028* Du willst die rechte Hand einer Gründerin sein und dabei Projekte mit echter Wirkung auf Kurs halten? Dann haben wir da was für Dich! aMStart ist eine gemeinnützige digitale Peer-to-Peer-Plattform für junge Erwachsene mit chronischer Erkrankung, mit Fokus auf Multiple Sklerose (MS) und im Aufbau für ME/CFS. Wir suchen eine organisationsstarke Person, die mitdenkt. Die Stelle verbindet beides: Du entlastest die Geschäftsführung und koordinierst unsere Peer-Programme, mit Schwerpunkt ME/CFS. **Deine Rolle** Du arbeitest eng mit unserer Gründerin und Geschäftsführerin Jasmin Mir zusammen und hältst ihr den Rücken frei, damit sie sich auf Strategie, Netzwerk und die Sichtbarkeit von aMStart konzentrieren kann. Dafür koordinierst Du unsere Projekte und bist Ansprechperson für Team, Ehrenamt und Partner\*innen. Etwa die Hälfte Deiner Zeit fließt in die direkte Entlastung der Geschäftsführung, die andere Hälfte in Projektkoordination. **Deine Aufgaben** **Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei** * Du behältst Fristen, Termine und offene Punkte im Blick und meldest früh, wenn etwas kippt * Du bereitest Unterlagen entscheidungsreif vor und übernimmst organisatorische Korrespondenz wie Termine, Logistik und Nachfassen * Du recherchierst Konferenzen, Panels, Calls, Awards und Netzwerke, bereitest sie mit Frist und Empfehlung auf und kümmerst Dich um Einreichungen und Briefings * Bei Bedarf bist Du bei Events und Konferenzen dabei, begleitest die Geschäftsführung oder vertrittst aMStart eigenständig, und fasst Kontakte danach nach **Du koordinierst unsere Peer-Programme, mit Schwerpunkt ME/CFS** * Du pflegst die Projektpläne für ME/CFS und MS und behältst Meilensteine, Fristen und Verantwortlichkeiten im Blick * Du übernimmst die Peer-Koordination: Du organisierst die Gewinnung neuer Peers, bist Ansprechperson für unsere Ehrenamtlichen und koordinierst Schulungen, Supervisionen und Intervisionen * Du hältst die Kommunikation mit Projektpartner\*innen und Förderern am Laufen **Du behältst unsere Förderungen im Blick** * Du kennst Fristen, Auflagen und Formalia unserer Förderungen und sorgst dafür, dass wir sie einhalten * Du sammelst Kennzahlen und Meilensteine und schreibst Rohfassungen für Zwischenberichte und Verwendungsnachweise **Du schaffst Struktur** * Du hältst Ablage und Tools (Drive, Notion) in Ordnung und dokumentierst Abläufe, damit Wissen nicht an einzelnen Personen hängt Entscheidungen, Gespräche mit Förderern und Personalthemen liegen bei Jasmin. Du bereitest sie so vor, dass sie schnell gehen. **Deine ersten drei Monate** Du lernst unsere Projekte und unser Team kennen, übernimmst den Projektplan ME/CFS und entwickelst Ablage und Abläufe mit uns weiter.