Description du poste
**Organisationstalent trifft auf internationales Management: In dieser vielseitigen Schlüsselrolle unterstützt du unsere Executive Vice President, koordinierst wichtige Themen und sorgst dafür, dass die Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg funktioniert.**
### **Dein Wirkungsfeld**
* Du bist zentrale Anlaufstelle für Management, Mitarbeitende sowie interne und externe Geschäftspartner, vernetzt die richtigen Personen und treibst Themen effizient voran.
* Du organisierst Meetings, Workshops und Events von der Planung bis zur Umsetzung – standortübergreifend in unseren fünf europäischen Ländern.
* Du erstellst professionelle Präsentationen, bereitest Informationen zielgruppengerecht auf und unterstützt die interne und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch.
* Du verantwortest die Rechnungsverarbeitung in SAP/VERA, koordinierst Bestellungen und Beschaffungen und organisierst Geschäftsreisen.
* Du sorgst für eine strukturierte, aktuelle digitale Dokumentenablage und unterstützt neue Mitarbeitende beim Einstieg in unsere Business Area.
* Du erkennst Verbesserungspotenziale, bringst eigene Ideen ein und optimierst gemeinsam mit dem Team unsere Prozesse und Abläufe.
### **Das bringst du mit**
* Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Management Support oder in der Geschäftsleitungsassistenz bilden deine Basis
* Mit deinem Organisationstalent, deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem vernetzten Denken behältst du auch in hektischen Situationen den Überblick
* Du handelst eigenständig und vorausschauend, setzt Prioritäten und findest pragmatische Lösungen
* Stilsicheres Deutsch und Englisch sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kulturen zeichnen dich aus
* Im Umgang mit MS Office und SharePoint bist du versiert und stehst neuen digitalen Tools offen gegenüber
* Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein verbindest du mit einer positiven, flexiblen und dienstleistungsorientierten Art
Bewerben
Wir wünschen keine Anfragen von Personaldienstleistern.
### **Darauf kannst du dich freuen**
Als verantwortungsvolle Arbeitgeberin bieten wir:
* faire und marktorientierte Vergütung
* flexible Arbeitsmodelle
* massgeschneiderte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* umfassendes Gesundheitsmanagement
* eine fortschrittliche Infrastruktur
### **Im Überblick**
* **Firma** BKW Energie AG
* **Arbeitsort** Viktoriaplatz 2, 3013 Bern
* **Pensum** 80-100%
* **Berufsfeld** Diverse
* **Anstellungsart** Unbefristeter Vertrag
* **Referenznummer** S-27875
### **Fragen zur Bewerbung**
#### **Bianca Wisner**
Head of Recruiting Bianca.wisner@bkw.ch
**Darauf kannst du dich freuen**
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**Vergütung & Sozialleistungen** Wir vergüten am Markt und bieten attraktive Sozial- sowie Salärnebenleistungen. Die Vergütung orientiert sich an der Funktion und der relevanten Erfahrung.
**Arbeitszeit & Urlaub** Mit unseren flexiblen Arbeitsmodellen können u