Aankoper

Ons procurementteam breidt verder uit. Daarom zoeken we een bijkomende aankoper die samen met de andere collega’s mee wil bouwen aan een professionele en toekomstgerichte aankoopwerking binnen VIB. Ben jij een nauwkeurige en servicegerichte aankoper met een eerste relevante ervaring en interesse in overheidsopdrachten? Wil je jouw expertise inzetten in een innovatieve biotech- en onderzoeksomgeving waar je bijdraagt aan transparante, correcte en professioneel onderbouwde aankoopprocessen? Dan is deze functie iets voor jou. **De functie** -------------- Als aankoper speel je een belangrijke rol in de verdere professionalisering van het aankoopproces binnen VIB. Je beheert aankoopdossiers van A tot Z en zorgt voor een correcte, transparante en conforme uitvoering van overheidsopdrachten. Je verantwoordelijkheden: * **Aankoopbeheer en overheidsopdrachten**: Je begeleidt aankoopdossiers van behoefteanalyse en marktverkenning tot offerteaanvraag, evaluatie, onderhandeling, gunning en contractuele opvolging. Je bewaakt de transparantie, compliance en correcte toepassing van de regelgeving rond overheidsopdrachten. * **Gebruikersbegeleiding en procesondersteuning**: Je ondersteunt collega’s bij aankoopvragen, maakt hen wegwijs in de afgesproken werkwijze en fungeert als laagdrempelig aanspreekpunt voor praktische vragen rond het aankoopproces. Je werkt nauw samen met onderzoekers, ondersteunende diensten en leveranciers. * **Procesoptimalisatie en professionalisering:** Je denkt mee na over verbeteringen van processen, templates en werkwijzen, je draagt bij aan een uniforme en consistente aanpak van aankoopvragen, je deelt kennis en ervaringen met collega’s en ondersteunt een cultuur van continue verbetering. * **Teamwerking**: Je werkt actief samen met collega’s binnen het procurementteam, je ondersteunt elkaar waar nodig bij zowel kleinere operationele als grotere aankooptrajecten. Je draagt bij aan open communicatie, kennisdeling en positieve teamdynamiek. Je maakt deel uit van het groeiende procurement team op het hoofdkantoor in Gent en werkt in een collegiale werkomgeving waar samenwerking, kwaliteit en continue verbetering centraal staan. **Jouw profiel** ---------------- * Je hebt een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring * Je hebt een eerste relevante ervaring in aankoop, procurement of gelijkaardige juridisch-administratieve context * Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgericht en neemt zelfstandig zowel kleinere als grotere dossiers op. * Je communiceert helder en werkt vlot samen met verschillende stakeholders en collega’s * Je haalt energie uit teamwork, samenwerking en kennisdeling * Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels * Ervaring met overheidsopdrachten of publieke aankoopprocessen is een sterk pluspunt * Een juridische achtergrond of affiniteit met wetgeving, contracten, compliance of dossieropbouw is een pluspunt * Kennis van douaneregelgeving en import- en exportprocessen, evenals ervari