Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) – Büroorganisation & Assistenz der Geschäftsführung

**Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) – Büroorganisation & Assistenz der Geschäftsführung** **Gehalt:** 2.230 € bis 4.000 € brutto pro Monat **Arbeitszeit:** 37 Stunden pro Woche **Arbeitsort:** Mönchengladbach (vor Ort) **Anstellung:** Unbefristet Stellenbeschreibung Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen **Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d)** zur Verstärkung unseres Teams bei Schattmann & Partner. Als moderne Wirtschaftskanzlei betreuen wir Unternehmer, Selbstständige und Investoren bei anspruchsvollen wirtschaftlichen und steuerlichen Fragestellungen. Deine Aufgabe ist es, unsere Geschäftsführung und unser Beratungsteam im operativen Tagesgeschäft zu entlasten, interne Abläufe zu koordinieren und für eine strukturierte, professionelle Organisation im Hintergrund zu sorgen. Dabei übernimmst du eine zentrale Rolle in unserer Büroorganisation und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mandanten und internen Ansprechpartnern. **Bisher keine Erfahrung im Backoffice? Quereinsteiger?** Während deiner Einarbeitung lernst du unsere internen Prozesse, Systeme und Arbeitsabläufe kennen. Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Büroorganisation ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Wichtiger sind uns eine strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein. Aufgabenbereiche * Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts * Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung * Bearbeitung eingehender E-Mails, Telefonate und allgemeiner Korrespondenz * Terminplanung, Kalenderverwaltung und Koordination interner sowie externer Besprechungen * Vor- und Nachbereitung von Mandanten- und Beratungsterminen * Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Angeboten und Verträgen * Pflege und Aktualisierung unserer Mandanten- und CRM-Daten * Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und offenen Aufgaben * Koordination und Nachverfolgung interner Arbeitsabläufe * Kommunikation mit Mandanten, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern * Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung unserer internen Prozesse Über uns Die Schattmann & Partner Wirtschaftskanzlei ist eine inhabergeführte Kanzlei mit Sitz in Mönchengladbach. Über 1.000 Mandanten vertrauen auf unsere Arbeit – vom Handwerksbetrieb über E-Commerce-Unternehmer und Berater bis hin zu Investoren und Mittelständlern mit mehrstelligem Millionenumsatz. Unser Anspruch: Klarheit, Struktur und nachhaltige Ergebnisse für unsere Mandanten. Dafür benötigen wir nicht nur ein starkes Beratungsteam, sondern auch ein hervorragend organisiertes Backoffice, das im Hintergrund für reibungslose Abläufe sorgt. Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen, mitdenken und gemeinsam mit uns wachsen möchten. Wenn du Freude an Organisation hast, gerne strukturiert arbeitest und einen langfristigen Arbeitsplatz in einer modernen Wirtschaftskanzlei suchst, freuen wir uns auf